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Closing date: 2018-09-30

The Quality, Monitoring and Reporting Manager (RQ) supports the National Director into the process of monitoring programs and improving quality managementat national level (Norm ISO 9001, version 2015). The RQ manages the national database of beneficiaries. He/she is also responsible for strategy and planning. He/she contributes to the internal and external reportingfor the organization (Board, partners, International Office, etc.). When needed, he/she collaborates with the Fundraising Department (building projects and reporting). Finally, the RQ supports the implementation of the Self-sufficiency Strategyand the follow-up on the Sustainable Path Investment Fund (SPIF).

He/she must have developed solid capabilities in the following areas: Project setup and evaluation; Negotiation and networking; Work as a team; Verbal and written communication Organization and coordination of work / Leadership

Main task (only available in French):

1.Planification Strat gique

Organiser les ateliers de planification strat gique 2017-2030 (annuelle et moyen terme) coordination avec le Bureau International R gion MENA (BIR) ;

Suivre les r visions des plans en coordination avec BIR.

2.Suivi-accompagnement de la Base de donn es Programme (PDB)

V rifier la conformit et la qualit des donn es saisies sur la PDB ;

Accompagner les quipes pour am liorer la qualit des donn es ;

Assurer la formation continue des Directeurs d unit s et des collaborateurs charg s de la saisie ;

Suivre la mise en conformit avec la loi relative la protection des donn es caract re personnel ;

Coordonner avec le BIR.

3.Suivi de la Certification ISO 9001 version 2015

Coordonner au niveau national pour le suivi de la conformit et de l efficacit du syst me de management de la qualit (SMQ) ;

Accompagner les pilotes de processus pour renforcer la ma trise des informations document es, le suivi des r sultats (indicateurs/objectifs, Revue de Direction), la gestion des risques et le traitement des non-conformit s ;

Contribuer l am lioration continue du SMQ ;

Sensibiliser les nouveaux collaborateurs.

4.Suivi-Reporting

Soutenir la coordination entre les sites Programme, le DCF et/ou les partenaires de mise en uvre, dans le cadre des projets financ s par des fonds institutionnels et entreprises ;

R diger partie des rapports narratifs destination des bailleurs de fonds, en collaboration avec les sites Programme et le DCF ;

Elaborer partie des rapports internes de l Association ;

Accompagner les supervisions semestrielles des sites Programmes (r daction des PV) ;

Suivre les r unions de Coordination Nationale et autres ateliers de travail, en fonction des besoins ;

Soutenir et suivre l volution des activit s dans le cadre de la strat gie d autosuffisance (SPIF) :

• R daction des tudes de faisabilit ;

• Renseignement des diff rents documents demand s par le BIR ou les associations d appui et de soutien (PSA) ;

• R daction des rapports en fonction de l ch ancier d fini par le BIR ou les PSA.

Elaborer les documents administratifs en fonction des demandes du BIR et du Bureau National (ou services) :

• Ouverture/fermeture des programmes ;

• Autres demandes ponctuelles.

Participer aux formations et rencontres organis es par la F d ration SOS Villages d Enfants International et multiplier aupr s des collaborateurs concern s ; Contribuer l largissement du r seau des partenaires de l Association.

Send your CV and a cover letterto Mrs Celia Fernandez (celia.fernandez@sos-maroc.org) before 30th of September 2018.

Closing date: 2018-10-19

SOS Villages d Enfants est une organisation internationale qui est pr sente dans 134 pays et territoires. Au Maroc, elle est reconnue d utilit publique et est active depuis 1985. Sa mission est de venir en aide des enfants vuln rables et de leur permettre de construire leur avenir. En 2018, L Association prend en charge plus de 1 000 enfants.

Poste : Directeur/Responsable programme du site El Jadida, sous la supervision de la direction nationale. Vos principales missions sont les suivantes :

• S assure de la qualit de la prise en charge des enfants, conform ment au mod le familial SOS de prise en charge et du r glement int rieur de l AMVESOS

• Guide et soutient les ducateurs/ ducatrices des enfants et jeunes et encourage les liens troits entre les familles SOS, les ducateurs d enfants et jeunes et les collaborateurs du village. Il fournit ainsi les conditions cadres pour que les familles et les enfants puissent grandir.

• Cr e des partenariats avec la communaut locale et avec les autorit s, il repr sente l organisation SOS Villages d Enfants et son mod le int gr (prise en charge familiale des enfants, renforcement des familles, ducation et d fense des droits des enfants) aupr s de l environnement interne et externe du village.

• Assure la mise en uvre les politiques et les standards de l organisation, d une planification efficace, d valuations, de syst mes de rapport et de la gestion financi re.

• Pr side le comit du village et le comit d admission des enfants, coop re troitement avec la m re lue, l assistante sociale et le coordinateur des jeunes et tient compte de leurs recommandations dans son travail au jour le jour.

• Dirige et soutient toute l quipe du village d enfants SOS de mani re strat gique, conform ment la politique et aux valeurs de SOS Villages d Enfants et conform ment aux directives reconnus dans les domaines de leadership, management et de DRH.

• Cr e un environnement de travail ouvert o les collaborateurs du village peuvent apprendre et poser des questions en confiance ; il encourage leur participation.

• Encourage des liens troits entre les familles SOS, les ducateurs de jeunes et les autres collaborateurs du village (communication, travail d quipe, partage des connaissances).

• S assure que les conditions cadres sont donn es dans les foyers de jeunes et dans les programmes de prise en charge de jeunes pour permettre une prise en charge de haute qualit .

• S assure de la pr sence d opportunit s de carri re, de formation et de d veloppement pour les jeunes dans les programmes qui leur sont destin s.

• Forge de bonnes relations avec des organisations similaires et compl mentaires et repr sente l organisation au sein des r seaux locaux d ONG et des initiatives locales de d fense des droits des enfants (des initiatives de plaidoyer).

• D fend les int r ts de l organisation ainsi que son expertise dans la prise en charge d enfants et de jeunes (politique d int gration) devant les autorit s locales.

• Aide l quipe charg e de la collecte de fonds comprendre comment SOS Village d Enfants vient en aide aux enfants et aux familles, procure des informations de fond, des supports crits et des photos, aide planifier les collectes de fonds ; familiarise les collaborateurs du village l importance des collectes de fonds.

• Fait un rapport trimestriel sur son travail au directeur national, il assure le reporting tel que exig par SOS Villages d Enfants.

• Participe aux formations nationales, r gionales et internationales et aux diff rentes r unions selon convocation.

• Connaissances de base en mati re de d veloppement des enfants, des adolescents et des familles et de prise en charge.

• Familiaris avec la convention de l Unicef sur les droits de l enfant ainsi qu avec les actions et la l gislation nationale dans le domaine de la protection de l enfance.

• Exp rience dans la coop ration avec des projets locaux et nationaux de protection de l enfance men s par des organisations et des initiatives gouvernementales ou non gouvernementales.

Les comp tences requises :

• Etre titulaire d un dipl me bac+4 ou avoir une exp rience dans un poste similaire
• Justifier d une anciennet d au moins cinq ans (5) ans dans le domaine de l ducation, du social ou de la gestion des ressources humaines ;
• Avoir tenu un poste de responsabilit s pendant au moins trois (3) ans ;
• Maitrise de l outil informatique souhait
• Maitrise de la langue fran aise, l anglais est un plus.
• Disponibilit vis vis des partenaires et des donateurs
• Disponibilit pour suivre l horaire et une programmation de travail compatible avec les exigences et activit s de l AMVESOS et des partenaires.

Merci d envoyer votre CV ainsi qu une lettre de motivation beatrice.beloubad@sos-maroc.org

Dernier d lai d envoi est le 19 octobre 2018.