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Field Security Officer / Responsable de s curit pays (for French please scroll down)

IDLO Sahel - 2 Positions: 1 Niger and 1 Burkina Faso

ORGANIZATIONAL CONTEXT

IDLO enables governments, empowers people and strengthens institutions to realize justice, peace and sustainable development. We contribute to creating stable and inclusive societies where every person can live free from fear and want, in dignity and under the rule of law.

The Sahel region faces security and development challenges that are particularly acute. Respect for the human and other rights of local communities and trust between security and defense forces and these populations is essential to restoring peace and stability in the region. Together with its partner UNODC, IDLO is launching a program to strengthen the criminal justice chain to be implemented in the border area between Burkina Faso, Mali, and Niger. IDLO's program component is aimed at strengthening traditional criminal justice systems, in order to contribute to the restoration of trust between the institutions of the penal chain and the people. This five-year program takes a very innovative and reflective approach, adapted to the context and designed to respond effectively to the needs of local justice. The core of the approach is to create coordination mechanisms for the justice sector at the local level, in the affected regions, and capacity building.

THE POSITION

Under the direct supervision of the Program Lead, and with technical direction from the Security Advisor, the oversees the security infrastructure in the designated IDLO Office, ensuring that the appropriate measures and policies are in place and that emerging security and safety issues are responsively addressed.

The FSO monitors security issues in the assigned field location and ensures employees are provided with all necessary security training and equipment. The incumbent further facilitates compliance with respect to all security policies, procedures, and practices, and advises on all necessary IDLO security directives/instructions.

Summary of key functions:

1. Oversee security infrastructure and daily operations in the country office Burkina Faso or Niger;
2. Review security procedures and guidelines and ensure alignment with the Security Risk Management Policy Framework (SRMPF) and the in-country Security Risk Assessment(s);
3. Assess program strategies in terms of exposure and risk and determine the appropriate risk mitigation measures;
4. Advise SMT in-country and IDLO staff of risks;
5. Build networks of collaboration with security representatives.

Results Expected

1. Oversee security infrastructure and daily operations in the country office(s), ensuring that these are adapted to the local security environment and capable of responding to emergent security concerns;

2. Establish and update security policies, ensuring adaptation to the local security environment in order to mitigate risks to IDLO staff and partners in the implementation of organization s work in line with the Security Risk Management Policy Framework (SRMPF);

3. Identify threats and advise IDLO staff on risks associated with projects (and movement) in the locality in order to establish heightened awareness and uniform compliance to strengthen a culture of security in the country office;

4. Build staff capacities related to security and safety, and risk mitigation;

5. Review security procedures and guidelines and ensure that they are in line with the Security Risk Management Policy Framework (SRMPF) and the in-country Security Risk Assessment(s) and recommend changes in order to sustain effectiveness;

6. Assess program design in terms of exposure, threats and risk and determine the appropriate risk mitigation measures;

7. Provide advice to SMT in-country and direct Field Security Staff to ensure that IDLO security policies, procedures in order to be in line with the SRMPF and practices appropriately support the Organization s field operational program priorities;

8. Advise SMT in-country and program staff of the assessments of security risks and of the development of security planning to mitigate assessed threats in IDLO s operations;

9. Advise SMT in-country and IDLO staff of risks associated with the work and with the local environment, and on mitigation measures in order to develop a culture of security

10. Build networks of collaboration with security representatives of international organizations, security providers, diplomatic services, and local government security forces in order to ensure that a support infrastructure is in place to respond emergencies and anticipate emerging security issues;

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Education

• Bachelor s Degree is required.

Experience

• Minimum of 5 - 7 years of experience in UN/NGO/IGO Security Management.
• Previous experience working in hardship duty stations and specifically the Sahel Region is an advantage.

Language

• Excellent spoken and written knowledge in French and English is required

Specific knowledge, skills, and behavioral competencies

• Actively develops and leverages a productive network of client relationships (external or internal) to anticipate business needs.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Good knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint. Proficient use of other ICT software and internet software.
• Shares unclassified information, contributes, encourages and motivates others to become involved in team activities.
• Provides constructive feedback and willingly helps others. Contributes to a fair environment that fosters collaboration and cooperation. Works effectively across and within IDLO organizational boundaries.
• Acts as a role model and offers guidance to colleagues. Takes initiative to share knowledge, experiences, and information with others. Accepts and gives constructive feedback (up, down and across) to develop and motivate others.
• Proven ability to see through tasks set and deliver results.
• Ability to work under pressure with tight deadlines, flexibility, and an entrepreneurial spirit.
• Ability and willingness to travel to the region including high-risk areas, if required.
• Keen sense of ethics, integrity, and commitment to IDLO s mandate. Self-motivated and dynamic with a willingness and ability to use initiative to assist the organization to achieve its objectives;

TERMS AND CONDITIONS

The successful candidate will receive an Affiliate contract for an initial period of 12 months, with the possibility of extension, depending on satisfactory performance and continued funding availability.

For this internationally professional recruited position, IDLO shall offer a monthly basic salary of EUR 4,500 and an additional benefits package including a lump sum relocation allowance, a monthly hardship allowance, provident fund, medical and mission insurance, and a comprehensive leave package including home leave and rest and recuperation (R&R).

The IDLO adheres to the ICSC duty station classification with regard to the setting of applicable entitlements/benefits.

DISCLAIMER AND CLOSING DATE

IDLO is an Equal Opportunity Employer and values diversity in all areas of its operations. We welcome and encourage diverse applications.

The above statements are intended to describe the general nature and level of the work being performed by the Contractor assigned to this work. This may not be an exhaustive list of all duties and responsibilities.

The Director-General of IDLO reserves the right to amend and change responsibilities or even to cancel the recruitment to meet business and organizational needs as necessary.

Closing Date 18 December 2019

Responsable de s curit pays

IDLO Sahel 2 Positions : 1 Burkina Faso et 1 Niger

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L'IDLO permet aux gouvernements, responsabilise les citoyens et renforce les institutions pour r aliser la justice, la paix et le d veloppement durable. Nous contribuons la cr ation de soci t s stables et inclusives dans lesquelles chaque personne peut vivre l'abri de la peur et du d sir, dans la dignit et dans le respect de la l galit .

La r gion du Sahel est confront e des probl mes de s curit et de d veloppement particuli rement graves. Le respect des droits humains et autres des communaut s locales et la confiance entre les forces de s curit et de d fense et ces populations sont essentiels au r tablissement de la paix et de la stabilit dans la r gion. En collaboration avec l'UNODC, son partenaire, l'IDLO lance un programme visant renforcer la cha ne de la justice p nale mettre en uvre dans la zone frontali re entre le Burkina Faso, le Mali et le Niger. La composante de programme de l IDLO vise renforcer les syst mes de justice p nale traditionnels afin de contribuer r tablir la confiance entre les institutions de la cha ne p nale et la population.

Ce programme quinquennal adopte une approche tr s novatrice et r fl chie, adapt e au contexte et con ue pour r pondre efficacement aux besoins de la justice locale. L approche consiste essentiellement cr er des m canismes de coordination pour le secteur de la justice au niveau local, dans les r gions touch es, et renforcer les capacit s.

LA POSITION

Sous la supervision directe du charg (e) de programme et sous la direction technique du conseiller en s curit , le responsable de la s curit sur le terrain (FSO) supervise l'infrastructure de s curit du bureau d sign de l IDLO et veille ce que les mesures et les politiques appropri es soient en place, les questions de s curit sont trait es de mani re r active.

Le FSO surveille les probl mes de s curit sur les sites assign s et veille ce que les employ s re oivent toute la formation et l' quipement n cessaires la s curit . Le / la titulaire facilite galement la conformit l gard de toutes les politiques, proc dures et pratiques de s curit et donne des conseils sur toutes les directives / instructions de s curit de l IDLO requises.

Principaux r sultats attendus

1. Superviser les infrastructures de s curit et les op rations quotidiennes du ou des bureaux de pays, en veillant ce qu'elles soient adapt es au contexte de s curit local et m me de r pondre aux nouvelles pr occupations d ordre s curitaire ;

2. tablir et mettre jour les politiques de s curit , en assurant l'adaptation au contexte de s curit local afin d'att nuer les risques pour le personnel et les partenaires de l'IDLO dans la conduite des travaux de l'organisation conform ment au Cadre strat gique sur la gestion des risques de s curit (SRMPF) ;

3. Identifier les menaces et conseiller le personnel de l'IDLO en ce qui concerne les risques associ s aux projets (et aux d placements) dans la localit , pour une meilleure sensibilisation et une adh sion commune au renforcement de la culture de la s curit dans le bureau de pays ;

4. Renforcer les capacit s du personnel en mati re de s curit et de s ret et d'att nuation des risques ;

5. Examiner les proc dures et les lignes directrices en mati re de s curit et s'assurer qu'elles soient conformes au Cadre strat gique sur la gestion des risques de s curit (SRMPF) et l' valuation des risques en mati re de s curit dans le pays et recommander des changements afin de maintenir leur efficacit ;

6. valuer la conception du programme en termes d'exposition, de menaces et de risques et d terminer les mesures appropri es pour att nuer les risques ;

7. Donner des conseils l' quipe de gestion de la s curit dans le pays et diriger le personnel charg de la s curit sur le terrain afin de s'assurer que les politiques et proc dures de s curit de l'IDLO soient conformes au Cadre strat gique sur la gestion des risques de s curit (SRMPF) et que les pratiques soutiennent de mani re ad quate les priorit s du programme op rationnel de l'Organisation sur le terrain ;

8. Informer l' quipe de gestion de la s curit dans le pays et le personnel de programme des valuations des risques pour la s curit et de l' laboration d'un plan en mati re de s curit pour att nuer les menaces valu es dans le cadre des op rations de l'IDLO

9. Informer le personnel de l'IDLO et l' quipe de gestion de la s curit dans le pays des risques associ s au travail et au contexte local, ainsi que des mesures d'att nuation prendre afin de d velopper une culture de la s curit ;

10. tablir des r seaux de collaboration avec les repr sentants de la s curit des organisations internationales, les prestataires de services de s curit , les services diplomatiques et les forces de l ordre locales afin de s'assurer qu'une infrastructure de soutien soit en place pour r pondre aux urgences et pr venir les nouveaux probl mes en mati re de s curit ;

11. S'acquitter de toute autre t che similaire la demande du superviseur ;

12. G rer l quipe compos e d un chauffeur/messager et d un(e) adjoint(e) la s curit locale :

13. Diriger efficacement les membres de l' quipe en fournissant une orientation claire, en s'occupant du perfectionnement du personnel, de la gestion du rendement au moyen d'un dialogue et d'un encadrement continus pour leur permettre de s'acquitter de leurs fonctions de fa on responsable, efficace et efficiente

14. Motiver et soutenir les membres de l' quipe en vue de favoriser le travail d' quipe dans le but d'atteindre les objectifs

15. Traiter les conflits possibles de fa on positive et constructive ; encourager l'initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un contexte multiculturel.

PROFIL CANDIDAT ID AL

ducation

• Titulaire d une licence

Exp rience

• Au moins 5 - 7 ans d'exp rience dans la gestion de la s curit pour l'ONU, des ONG et/ou des OIG.
• Une exp rience de travail dans des lieux d'affectation difficiles et plus particuli rement dans la r gion du Sahel est un avantage.

Langues demand es

• La ma trise du fran ais et de l anglais est requise.
• La ma trise d'une langue(s) r gionale(s)/locale(s) constituera un avantage.

Connaissances, comp tences et comp tences comportementales sp cifiques

• Une capacit d velopper et exploiter activement un r seau productif de relations clients (externes ou internes) pour anticiper les besoins de l'Organisation.
• D'excellentes aptitudes r dactionnelles et verbales ;
• Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. De bonnes comp tences dans l utilisation d autres logiciels TIC et Internet ;
• Une disposition partager des informations non classifi es, contribuer, encourager les autres s impliquer dans les activit s de l' quipe. Une aptitude fournir des commentaires constructifs et aider volontiers les autres. Une capacit contribuer un environnement quitable qui favorise la collaboration et la coop ration. Une pr disposition travailler efficacement dans le respect des fronti res organisationnelles de l IDLO ;
• Une aptitude servir de mod le et prodiguer des conseils ses coll gues ; partager ses connaissances, ses exp riences et des informations avec les autres ; accepter et faire des suggestions constructives (dans tous les sens) pour motiver les autres et d velopper leurs potentialit s.
• Une capacit av r e mener bien les t ches assign es et produire des r sultats.
• Une capacit travailler sous pression avec des d lais serr s, avec flexibilit et dans un esprit d entreprise ;
• Une capacit et une volont de se rendre dans la r gion se aux lieux de haut risque, au besoin.
• Un sens aigu de l thique et de l int grit et un engagement envers la mission de l IDLO.
• Motiv (e) et dynamique avec la volont et la capacit de prendre des initiatives pour aider l organisation atteindre ses objectifs.

TERMES ET CONDITIONS

Le candidat retenu recevra un contrat temporaire pour une p riode initiale de 12 mois, avec possibilit de prolongation, en fonction des performances satisfaisantes et de la disponibilit continue du financement.

Pour ce poste de professionnel recrut sur le plan international, l IDLO propose un salaire de base mensuel de 4 500 EUR et un ensemble d avantages suppl mentaires comprenant une indemnit forfaitaire de d m nagement, une indemnit mensuelle de difficult , un fonds de pr voyance, une assurance maladie et voyage et un ensemble de cong s incluant le cong dans les foyers et repos et r cup ration (R & R).

L'IDLO adh re la classification du lieu d'affectation de la ICSC en ce qui concerne la fixation des droits / avantages applicables.

D ni de responsabilit et date de cl ture

L'IDLO est un employeur garantissant l' galit des chances et valorise la diversit dans tous ses domaines d'activit . Nous accueillons et encourageons diverses applications.

Les nonc s ci-dessus visent d crire la nature g n rale et le niveau des travaux ex cut s par l'entrepreneur charg de ces travaux. Cela peut ne pas tre une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilit s.

Date de cl ture 18 Decembre

To Apply: IDLO Sahel

Programme Lead / Charg (e) de Programme (for French please scroll down)

IDLO Sahel

3 Positions: 1 Burkina Faso, 1 Mali, and 1 Niger

ORGANIZATIONAL CONTEXT

IDLO enables governments, empowers people and strengthens institutions to realize justice, peace, and sustainable development. We contribute to creating stable and inclusive societies where every person can live free from fear and want, in dignity and under the rule of law.

The Sahel region faces security and development challenges that are particularly acute. Respect for the human and other rights of local communities and trust between security and defense forces and these populations is essential to restoring peace and stability in the region. Together with its partner UNODC, IDLO is launching a program to strengthen the criminal justice chain to be implemented in the border area between Burkina Faso, Mali, and Niger. IDLO's program component is aimed at strengthening traditional criminal justice systems, in order to contribute to the restoration of trust between the institutions of the penal chain and the people.

This five-year program takes a very innovative and reflective approach, adapted to the context and designed to respond effectively to the needs of local justice. The core of the approach is to create coordination mechanisms for the justice sector at the local level, in the affected regions, and capacity building.

THE POSITION

The Department of Programs is the central management and coordinating function for program delivery and capacity development. It is responsible for the implementation of IDLO s global program portfolio for field and non-field locations in line with organizational strategy.

Under the direct supervision of the Regional Manager Sahel, the Program Lead engages with internal and external functions in order to develop and manage large/innovative programs including developing the design and management of the complete work and staffing plan, budget. The Program Lead represents IDLO with Partners, IDLO HQ staff and Government officials, technical advisors and experts, donors and civil society.

Summary of key functions:

1. Oversee program implementation and ensure that all project phases are consistent with the project design and delivery schedule, and in line with IDLO processes and procedures.
2. Monitor program activities to ensure program compliance with donor contracts and procedures and that program cycle quality controls are in place.
3. Program Development and Program Representation.
4. Responsible for the day to day management of IDLO Field Program Office by ensuring that the activities are carried out efficiently and effectively, as well as in a timely manner to achieve the desired results.
5. Assist the Program Manager, Sahel Initiative.

Results Expected

1. Oversee program implementation, including work planning, budget management, monitoring, and reporting, and ensure that all phases of the project are consistent with the project design and delivery schedule, and IDLO processes and procedures.

2. Monitor program implementation issues, including revisions to project design and work plans; make decisions for timely and optimal course corrections;

3. Maintain oversight of the overall financial management, accurate financial forecasts, including reviewing financial reports and identifying areas of over- or under-spending, and flagging any urgent budgetary issues;

4. Review and provide inputs to annual and quarterly reports; clear the submission of financial and narrative reports; highlighting the value and impact the program/activity brings;

5. Design, research, draft, and edit legal working papers, memos, briefs, and other original materials in the field experience, and utilize these materials for the development of relevant outputs;

6. Ensure program deliverables meet quality standards and proactively seek input from relevant substantive internal experts.

7. Monitor program activities to ensure program compliance with donor contracts as well as quality standards.

8. Ensure compliance with program contracts and subcontracts;

9. Conduct research on legal, political, social, and economic events, trends, and/or developments relating to the program; respond to internal and external requests for such research;

10. Design, research, draft, and edit legal working papers, memos, briefs, and other original materials in the field experience, and utilize these materials for the development of relevant outputs;

11. Ensure program deliverables meet quality standards and proactively seek input from relevant substantive internal experts.

12. Program Development and Program Representation.

13. Represent IDLO in program events, and under the guidance of the supervisor, build relationships and liaise with donors, UN agencies, government institutions; CSO's and other stakeholders in the rule of law field through meetings and the preparation of reports and briefs.

14. In coordination with the supervisor, generate ideas and identify new program opportunities; provide substantive input in the development of proposals or concept notes aimed at innovatively expanding IDLO s program portfolio in line with country/regional/organizational strategies;

15. Responsible for the design of implementation plans by means of standardized program cycle management tools, logic models and frameworks, work plans, monitoring reports, and others.

16. Responsible for the day to day management of the IDLO Field Program Office;

17. Effectively lead team by providing clear direction, addressing staff development, and implementing performance management through ongoing dialogue, feedback, and mentoring; motivate and support team with a view to fostering a teamwork approach in meeting objectives and goals; address possible conflicts in a positive and constructive manner; encourage initiative and maintain effective working relationships within a multi-cultural setting;

18. Oversee the monitoring of contracts, responsible for providing recommendations on extensions/promotions/terminations and other amendments to contracts;

19. Monitor the Program implementation environment, including security, political, development, and personnel issues that may affect the implementation of IDLO projects; In coordination with the Sahel s Regional Security Adviser and Field Security Officer, record issues and risks and guide necessary responses of the Program to changes in the political and security situation;

20. Responsible for developing staffing plans, coordinating with Human Resources for recruiting and selecting employees and consultants.

21. Assist the Program Manager, Sahel Initiative as required.

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Education

• Graduate degree (masters or equivalent) in Law, International Relations, Development Studies, Public Health or another related field is required.

Experience

• Minimum 8- 10 years of significant relevant professional experience within an international organization, designing and implementing complex programs.

Language

• Excellent spoken and written knowledge in French and English is required

Specific knowledge, skills, and behavioural competencies

• Familiarity with standard program and data management tools, as well as results-based management and monitoring and evaluation principles;
• Understanding of the criminal justice system
• Excellent written and verbal communication skills.
• Good knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint. Proficient use of other ICT software and internet software.
• Works well with others and actively participates. Shares information contributes, encourages and motivates others to become involved in team activities.
• Provides constructive feedback and willingly helps others.
• Contributes to a fair environment that fosters collaboration and cooperation. Works effectively across and within IDLO organizational boundaries.
• Acts as a role model and offers guidance to colleagues. Takes initiative to share knowledge, experiences, and information with others. Accepts and gives constructive feedback (up, down and across) to develop and motivate others.
• Proven ability to see through tasks set and deliver results.
• The ability to work under pressure with tight deadlines, flexibility, and an entrepreneurial spirit.
• Ability and willingness to travel to the region including high-risk areas, if necessary.
• Keen sense of ethics, integrity, and commitment to IDLO s mandate.
• Self-motivated and dynamic with a willingness and ability to use initiative to assist the organization to achieve its objectives.

TERMS AND CONDITIONS

The successful candidate will receive an Affiliate contract for an initial period of 12 months, with the possibility of extension, depending on satisfactory performance and continued funding availability.

For this internationally professional recruited position, IDLO shall offer a monthly basic salary of EUR 7,200 and an additional benefits package including a lump sum relocation allowance, a monthly hardship allowance, provident fund, medical and mission insurance, and a comprehensive leave package including home leave and rest and recuperation (R&R).

The IDLO adheres to the ICSC duty station classification with regard to the setting of applicable entitlements/benefits.

DISCLAIMER AND CLOSING DATE

IDLO is an Equal Opportunity Employer and values diversity in all areas of its operations. We welcome and encourage diverse applications.

The above statements are intended to describe the general nature and level of the work being performed by the Contractor assigned to this work. This may not be an exhaustive list of all duties and responsibilities.

The Director-General of IDLO reserves the right to amend and change responsibilities or even to cancel the recruitment to meet business and organizational needs as necessary.

Closing Date 18 December 2019

Charg (e) de programme, Sahel

IDLO Initiative Sahel

3 Positions : 1 Niger, 1 Burkina Faso et 1 Mali

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L'IDLO permet aux gouvernements, responsabilise les citoyens et renforce les institutions pour r aliser la justice, la paix et le d veloppement durable. Nous contribuons la cr ation de soci t s stables et inclusives dans lesquelles chaque personne peut vivre l'abri de la peur et du d sir, dans la dignit et dans le respect de la l galit .

La r gion du Sahel est confront e des probl mes de s curit et de d veloppement particuli rement graves. Le respect des droits humains et autres des communaut s locales et la confiance entre les forces de s curit et de d fense et ces populations sont essentiels au r tablissement de la paix et de la stabilit dans la r gion. En collaboration avec l'UNODC, son partenaire, l'IDLO lance un programme visant renforcer la cha ne de la justice p nale mettre en uvre dans la zone frontali re entre le Burkina Faso, le Mali et le Niger. La composante de programme de l IDLO vise renforcer les syst mes de justice p nale traditionnels afin de contribuer r tablir la confiance entre les institutions de la cha ne p nale et la population.

Ce programme quinquennal adopte une approche tr s novatrice et r fl chie, adapt e au contexte et con ue pour r pondre efficacement aux besoins de la justice locale. L approche consiste essentiellement cr er des m canismes de coordination pour le secteur de la justice au niveau local, dans les r gions touch es, et renforcer les capacit s.

LA POSITION

Le D partement des programmes joue un r le central dans la gestion et la coordination de l ex cution des programmes et du d veloppement des capacit s. Il est responsable de la mise en uvre du portefeuille de programmes mondial de l IDLO pour les sites de terrain et hors terrain, conform ment la strat gie de l organisation.

Sous la supervision directe du Responsable de programme, Initiative Sahel, le/la Charg (e) de programme collabore avec les services internes et externes pour d velopper et g rer des programmes innovateurs d envergure, y compris la conception et la gestion de l ensemble du plan de travail et de dotation en personnel, de m me que du budget.

Le/la Charg (e) de programme repr sente l'IDLO aupr s des partenaires, du personnel du si ge de l'Organisation, des repr sentants du gouvernement, des conseillers et experts techniques, des donateurs et de la soci t civile.

R sum des fonctions

1. Superviser la mise en uvre du programme et s'assurer que toutes les phases du projet sont conformes la conception et au calendrier d'ex cution du projet, et conformes aux processus et proc dures de l'IDLO
2. Assurer le suivi des activit s du programme pour s'assurer que celui-ci est conforme aux contrats et aux proc dures des donateurs et que des contr les de la qualit du cycle du programme sont en place.
3. laboration et repr sentation du programme.
4. Diriger l' quipe du programme en veillant ce que les activit s soient r alis es avec efficacit et efficience, ainsi qu en temps opportun pour obtenir les r sultats souhait s.
5. Seconder le Responsable de programme, Initiative Sahel

Principaux r sultats attendus

1. Superviser la mise en uvre du programme, y compris la planification du travail, la gestion du budget, le suivi et l' tablissement de rapports, et s'assurer que toutes les phases du projet sont conformes la conception et au calendrier de r alisation du projet, ainsi qu'aux processus et proc dures de l'IDLO :

2. Suivre les questions relatives la mise en uvre du programme, notamment celle sur la strat gie du Genre, y compris les r visions relatives la conception du projet et aux plans de travail ; prendre des d cisions en vue d'apporter des corrections de trajectoire optimales et opportunes ;

3. Maintenir la supervision de la gestion financi re globale et des pr visions financi res pr cises, y compris l'examen des rapports financiers et l'identification des secteurs pour lesquels les d penses sont excessives ou qui pr sentent une sous-utilisation du budget, et signaler toute question budg taire urgente.

4. Examiner les rapports annuels et trimestriels et y contribuer ; clarifier la pr sentation des rapports financiers et narratifs ; souligner la valeur et l'impact du programme ou de l'activit ;

5. Concevoir, rechercher, r diger et r viser des documents de travail juridiques, des notes, des dossiers et autres documents originaux relatifs l'exp rience sur le terrain, et utiliser ces documents pour produire des r sultats satisfaisants.V

6. Veiller ce que les produits livrables du programme respectent les normes de qualit et solliciter proactivement les commentaires des experts internes concern s.

7. Assurer le suivi des activit s du programme pour garantir que celui-ci est conforme aux contrats des donateurs ainsi qu'aux normes de qualit :

8. Assurer la conformit aux contrats de programme et aux contrats de sous-traitance ;

9. Effectuer des recherches sur les v nements, les tendances et les d veloppements juridiques, politiques, sociaux et conomiques li s au programme ; r pondre aux demandes internes et externes relatives de telles recherches ;

10. Concevoir, rechercher, r diger et r viser des documents de travail juridiques, des notes, des dossiers et autres documents originaux relatifs l'exp rience sur le terrain, et utiliser ces documents pour produire des r sultats satisfaisants ;

11. Veiller ce que les produits livrables du programme respectent les normes de qualit et solliciter proactivement les commentaires des experts internes concern s.

12. laboration et repr sentation du programme :

13. Repr senter l'IDLO lors des v nements du programme, et sous la direction du superviseur, tablir des relations et assurer la liaison avec les donateurs, les agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales, les OSC et autres parties prenantes dans le domaine de l' tat de droit travers des r unions et la pr paration de rapports et notes ;

14. En coordination avec le superviseur, g n rer des id es et identifier de nouvelles opportunit s de programme ; apporter une contribution substantielle au d veloppement de propositions ou de notes conceptuelles visant largir de mani re innovante le portefeuille de programmes de l'IDLO, conform ment aux strat gies nationales, r gionales et organisationnelles ;

15. Responsable de la conception des plans de mise en uvre au moyen d'outils uniformis s de gestion du cycle du programme, de mod les logiques et de cadres, de plans de travail, de rapports de suivi et autres.

16. Diriger l' quipe du programme en veillant ce que les activit s soient r alis es avec efficacit et efficience, ainsi qu en temps opportun pour obtenir les r sultats souhait s :

17. Diriger efficacement l' quipe en fournissant une orientation claire, en abordant le perfectionnement et la gestion du rendement par le biais d'un dialogue continu et de l encadrement ; en favorisant une approche de travail d' quipe pour atteindre les objectifs ; en traitant les conflits possibles d'une mani re positive et constructive ; en encourageant les initiatives et en maintenant des relations de travail efficaces dans un contexte multiculturel ;

18. Responsable de l' laboration des plans de dotation en personnel, de la coordination avec les Ressources humaines pour le recrutement et la s lection des employ s et des consultants ;

19. Superviser le suivi des contrats et formuler des recommandations sur les modifications et les changements apporter aux contrats et leur statut.

20. Seconder le Responsable de programme, Initiative Sahel

PROFIL CANDIDAT ID AL

ducation

• Un dipl me d' tudes sup rieures (ma trise ou niveau quivalent) en droit, des tudes dans le d veloppement des relations internationales ou dans un autre domaine connexe sont exig es.

Exp rience

• Au moins 8 - 10 ans d'exp rience professionnelle significative et pertinente au sein d'une organisation internationale, dans la conception et la mise en uvre de programmes complexes.

Langues demand es

• La ma trise du fran ais et de l anglais est requise.

Connaissances, comp tences et comp tences comportementales sp cifiques

• Une connaissance des outils standards de gestion des programmes et des donn es, ainsi que des principes de gestion, de suivi et d' valuation ax s sur les r sultats ;
• D'excellentes aptitudes r dactionnelles et verbales ;
• Une bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. De bonnes comp tences dans l utilisation d autres logiciels TIC et Internet ;
• Une aptitude bien travailler avec les autres et participer activement ; Une disposition partager des informations, contribuer, encourager et motiver les coll gues s impliquer dans les activit s de l' quipe. Une aptitude fournir des commentaires constructifs et aider volontiers les autres. Une capacit contribuer un environnement quitable qui favorise la collaboration et la coop ration. Une pr disposition travailler efficacement dans le respect des fronti res organisationnelles de l IDLO ;
• Une capacit servir de mod le et prodiguer des conseils ses coll gues ; partager ses connaissances, ses exp riences et des informations avec les autres ; accepter et donner des suggestions constructives (dans tous les sens) pour d velopper et motiver les autres.
• Une capacit av r e mener bien les t ches assign es et produire des r sultats.
• Une pr disposition travailler sous pression avec des d lais serr s, avec flexibilit et dans un esprit d entreprise ;
• Une capacit et une volont de se rendre dans la r gion au lieus de haut-risque, au besoin ;
• Un sens aigu de l thique et de l int grit et un engagement envers la mission de l IDLO ;
• Motiv (e) et dynamique avec une volont et une capacit de prendre des initiatives pour aider l organisation atteindre ses objectifs.

TERMES ET CONDITIONS

Le candidat retenu recevra un contrat temporaire pour une p riode initiale de 12 mois, avec possibilit de prolongation, en fonction des performances satisfaisantes et de la disponibilit continue du financement.

Pour ce poste de professionnel recrut sur le plan international, l IDLO propose un salaire de base mensuel de 7,200 EUR et un bloc d avantages suppl mentaire comprenant une indemnit forfaitaire de d m nagement, une indemnit mensuelle de difficult , un fonds de pr voyance, une assurance maladie et mission et un ensemble de cong s incluant le cong dans les foyers et repos et r cup ration (R & R).

L'IDLO adh re la classification du lieu d'affectation de la ICSC en ce qui concerne la fixation des droits / avantages applicables.

D ni de responsabilit et date de cl ture

L'IDLO est un employeur garantissant l' galit des chances et valorise la diversit dans tous ses domaines d'activit . Nous accueillons et encourageons diverses applications.

Les nonc s ci-dessus visent d crire la nature g n rale et le niveau des travaux ex cut s par l'entrepreneur charg de ces travaux. Cela peut ne pas tre une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilit s.

Date de cl ture 18 D cembre 2019

To Apply: IDLO Sahel

Criminal Justice Program Lead / Responsable du Programme de Justice P nale

(for French please scroll down)

IDLO Sahel

3 Local Positions: 1 Burkina Faso, 1 Mali and 1 Niger.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

IDLO enables governments, empowers people and strengthens institutions to realize justice, peace, and sustainable development. We contribute to creating stable and inclusive societies where every person can live free from fear and want, in dignity and under the rule of law.

The Sahel region faces security and development challenges that are particularly acute. Respect for the human and other rights of local communities and trust between security and defense forces and these populations is essential to restoring peace and stability in the region. Together with its partner UNODC, IDLO is launching a program to strengthen the criminal justice chain to be implemented in the border area between Burkina Faso, Mali, and Niger. IDLO's program component is aimed at strengthening traditional criminal justice systems, in order to contribute to the restoration of trust between the institutions of the penal chain and the people.

This five-year program takes a very innovative and reflective approach, adapted to the context and designed to respond effectively to the needs of local justice. The core of the approach is to create coordination mechanisms for the justice sector at the local level, in the affected regions, and capacity building.

THE POSITION(S)

The Department of Programs is the central management and coordinating function for program delivery and capacity development. It is responsible for the implementation of IDLO s global program portfolio for field and non-field locations in line with organizational strategy.

In Burkina Faso, Mali and Niger, IDLO works to improve the delivery of criminal justice and to that end provides support to and works together with institutions in the penal chain, civil society organizations, and justice seekers and their communities.

Under the direct supervision of the Program Lead, the Criminal Justice Program Manager supports the implementation and development of programs, by guiding the program team, representing IDLO vis- -vis counterparts at the national level and liaising with the Regional Office in Bamako, IDLO s Headquarters in Rome and Branch Office in The Hague.

Summary of key functions

1. Program implementation and development
2. Provide Legal expertise in the field of criminal justice programming
3. Lead the Field program coordinators team
4. IDLO Representation
5. Act as deputy to the Program Lead

Results Expected

1. Responsible for program implementation and development:

2. Ensure the implementation of the activities included in the logical framework and the work plan, those related to or resulting from the consultation frameworks, as well as those carried out directly, including those on gender issues, in collaboration with the 4 field program coordinators, implementing partners and experts

3. Responsible for the development and launching of calls for proposals from implementing partners, assuring that these reflect both the needs identified by the Cadres de Concertation and the priorities and objectives set in the program logic framework

4. Conduct regular missions to the workplaces of the regional program coordinators for which he/she is responsible for participating in the monthly meetings of the Cadre de Concertation (penal chain coordination platforms)

5. Support the evaluation and selection of proposals received from implementing partners and the subsequent process of issuing sub-grant agreements

6. Develop proposals for new activities to be implemented directly by IDLO based on lessons learned and best practices from past or similar experiences

7. Develop the terms of reference, including deliverables, of the various consultants and implementing partners that will contribute to the achievement of these activities

8. Support the Program Lead in the oversight of implementing partners and consultants (direct activities); guide and coordinate all their activities and review all their deliverables with the support of the 4 regional program coordinators, in order to ensure their quality and implementation within the given deadlines and budgets;

9. Identify and report in a timely manner any challenges or changes in the context (legal or otherwise) that could affect the strategy, objectives, results or activities of the Program and make recommendations for timely and optimal reorientation

10. Identify project and team successes and lessons learned and oversee documentation designed for internal and external sharing of information

11. Support the Program Lead in developing narrative reports for donors in collaboration with the Regional Office

12. Provide legal expertise in the field of criminal justice programming:

13. Design, research, draft legal documents, memos, briefs, and other original materials in the field experience, and utilize these materials for the development of relevant outputs;

14. Assist the country team to produce expected results including providing a legal analysis.

15. Act as the focal point in the country for any legal matter in the field of criminal justice.

16. Stay abreast of relevant legal, political, social, and economic events, trends, and/or developments relating to the program; respond to internal and external requests for guidance or information on these issues.

17. Lead the Field program coordinators team, ensuring effective, efficient, result-based and timely delivery of activities and results:

18. Provide clear direction to the team, assuring performance management and addressing personal development through ongoing dialogue, and mentoring; fostering a teamwork approach in meeting objectives and goals; address possible conflicts in a positive and constructive manner; encourage initiative and maintain effective working relationships within a multicultural setting.

19. Develop the quarterly work plan of the program team and validates the individual work plans of the 4 regional program coordinators.

20. IDLO Representation:

21. Represent IDLO in program events, and under the guidance of the supervisor, build relationships and liaise with donors, UN agencies, government institutions; CSO's and other stakeholders in the rule of law field through meetings and the preparation of reports and briefs.

22. Act as Deputy of the Program Lead in his/her absence as per the rules in force.

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Education

• Master s degree (or equivalent) in Law is required,
• Additional degrees in International Relations Development Studies or another pertinent field is highly advantageous

Experience

• Minimum 5-7 years of significant relevant professional experience within an international organization, INGO, designing and implementing complex programs in capacity development and Rule of Law Programming.
• Managerial experience is required.

Language

• Excellent spoken and written knowledge in French and English is required
• Knowledge of any relevant regional/local languages would be an advantage

Specific knowledge, skills, and behavioral competencies

• Familiarity with standard program and data management tools, as well as results-based management and monitoring and evaluation principles;
• Sound expertise in the field of administration of criminal justice.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Good knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint. Proficient use of another ICT software and internet software.
• Works well with others and actively participates.
• Shares information contributes, encourages and motivates others to become involved in team activities. Provides constructive feedback and willingly helps others. Contributes to a fair environment that fosters collaboration and cooperation. Works effectively across and within IDLO organizational boundaries.
• Acts as a role model and offers guidance to colleagues. Takes initiative to share knowledge, experiences, and information with others. Accepts and gives constructive feedback (up, down and across) to develop and motivate others.
• Proven ability to see through tasks set and deliver results.
• The ability to work under pressure with tight deadlines, flexibility, and an entrepreneurial spirit.
• Ability and willingness to travel to the region including to high-risk areas, if necessary.
• Keen sense of ethics, integrity, and commitment to IDLO s mandate. Self-motivated and dynamic with a willingness and ability to use initiative to assist the organization to achieve its objectives;

TERMS AND CONDITIONS

The successful candidate shall receive an Affiliate contract of 12 months, with possibility of extension subject to performance and availability of funding.

For this locally recruited position, IDLO shall offer a monthly basic salary in EURO based on local market conditions and a benefits package including provident fund contribution, medical and, leave entitlements in accordance with IDLO Employee Regulations and Rules.

This local position is open to candidates who are nationals of the duty station, or with permanent resident status or other legal authorization permitting to work in the duty station. An employee subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international employees.

The IDLO adheres to the ICSC duty station classification with regard to the setting of applicable entitlements/benefits.

DISCLAIMER AND CLOSING DATE

IDLO is an Equal Opportunity Employer and values diversity in all areas of its operations. We welcome and encourage diverse applications.

The above statements are intended to describe the general nature and level of the work being performed by the Contractor assigned to this work. This may not be an exhaustive list of all duties and responsibilities.

The Director-General of IDLO reserves the right to amend and change responsibilities or even to cancel the recruitment to meet business and organizational needs as necessary.

CLOSING DATE 18 December 2019

Responsable du programme de justice p nale

IDLO Initiative Sahel

3 Positions : 1 Burkina Faso, 1 Niger et 1 Mali. LOCAL

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L'IDLO permet aux gouvernements, responsabilise les citoyens et renforce les institutions pour r aliser la justice, la paix et le d veloppement durable. Nous contribuons la cr ation de soci t s stables et inclusives dans lesquelles chaque personne peut vivre l'abri de la peur et du d sir, dans la dignit et dans le respect de la l galit .

La r gion du Sahel est confront e des probl mes de s curit et de d veloppement particuli rement graves. Le respect des droits humains et autres des communaut s locales et la confiance entre les forces de s curit et de d fense et ces populations sont essentiels au r tablissement de la paix et de la stabilit dans la r gion. En collaboration avec l'UNODC, son partenaire, l'IDLO lance un programme visant renforcer la cha ne de la justice p nale mettre en uvre dans la zone frontali re entre le Burkina Faso, le Mali et le Niger. La composante de programme de l IDLO vise renforcer les syst mes de justice p nale traditionnels afin de contribuer r tablir la confiance entre les institutions de la cha ne p nale et la population.

Ce programme quinquennal adopte une approche tr s novatrice et r fl chie, adapt e au contexte et con ue pour r pondre efficacement aux besoins de la justice locale. L approche consiste essentiellement cr er des m canismes de coordination pour le secteur de la justice au niveau local, dans les r gions touch es, et renforcer les capacit s.

LA POSITION

Le D partement des programmes joue un r le central dans la gestion et la coordination de l ex cution des programmes et le d veloppement des capacit s. Il est responsable de la mise en uvre du portefeuille de programmes mondial de l IDLO pour les sites de terrain et hors terrain, conform ment la strat gie de l organisation.

Au Burkina Faso, au Mali et au Niger, l IDLO s emploie am liorer l administration de la justice p nale. cette fin, elle soutient et coop re avec les institutions de la cha ne p nale, les organisations de la soci t civile, les demandeurs de justice et leurs communaut s.

Sous la supervision directe du responsable du programme, le responsable du programme Justice p nale soutient la mise en uvre et le d veloppement des programmes en guidant l' quipe du programme, en repr sentant l'IDLO aupr s des homologues au niveau national et en assurant la liaison avec le bureau r gional de Bamako, bureau Rome et succursale La Haye.

R sum des fonctions

1. Responsable de la mise en uvre et du d veloppement du programme
2. Fournir une expertise en droit et proc dure p nale
3. Diriger l quipe des coordonnateurs de programmes sur le terrain
4. Repr sentation
5. Agir en qualit de suppl ant du responsable du programme en son absence, conform ment aux r gles en vigueur

Principaux r sultats attendus

1. Responsable de la mise en uvre et du d veloppement du programme :

2. Assure la mise en uvre des activit s inscrites dans le cadre logique et le plan de travail, celles en lien avec ou issues des cadres de concertation, ainsi que celles r alis es directement, y compris celles sur les questions du genre, en collaboration avec les 4 coordinateurs de programme r gionaux et les partenaires et experts de mise en uvre

3. Responsable du d veloppement et du lancement d'appels propositions des partenaires de mise en uvre, en veillant ce qu'ils r pondent la fois aux besoins identifi s par les cadres de concertation et aux priorit s et objectifs fix s dans le cadre logique du programme

4. Effectue des missions r guli res sur les lieux de travail des coordinateurs r gionaux de programme dont il a la charge pour participer aux r unions mensuelles des cadres de concertation

5. Soutenir l' valuation et la s lection des propositions re ues des partenaires op rationnels et le processus ult rieur de signature des accords de sous-subvention

6. D veloppe des propositions de nouvelles activit s mettre en uvre directement sur la base des le ons apprises et les meilleures pratiques tir es des exp riences ant rieures ou similaires

7. D veloppe les termes de r f rence, y compris les produits livrables, des diff rents consultants et des partenaires de mise en uvre qui contribueront la r alisation desdites activit s

8. Appui le/la Charg (e) de Programme dans la supervision des partenaires de mise en uvre et des consultants (activit s directes) ; guide et coordonne toutes leurs activit s et examine tous leurs livrables avec l'appui des 4 coordinateurs r gionaux de programme, afin d en assurer leur qualit et leur r alisation dans les d lais impartis et budgets arr t s

9. Identifie et signale en temps opportun toute difficult ou tout changement de contexte (de nature juridique ou non) qui pourrait affecter la strat gie, les objectifs les r sultats ou les activit s du Programme et formule les recommandations pour une r orientation opportune et optimale

10. Identifie les r ussites du projet et de l quipe et supervise la documentation con ue pour le partage interne et externe d informations

11. Appuie le/la Charg (e) de Programme dans l laboration de rapports narratifs pour les bailleurs de fonds en collaboration avec le Bureau R gional

12. Fournir une expertise juridique dans le domaine des programmes de justice p nale :

13. Concevoir, rechercher, r diger des documents juridiques, des notes de service, des notes de synth se et d autres documents originaux faisant partie de l exp rience sur le terrain, et utiliser ces documents pour d velopper des produits pertinents ;

14. Aide l quipe du pays produire des r sultats attendus y compris en fournissant une analyse juridique ;

15. Agir en tant que point focal dans le pays pour toute question juridique dans le domaine de la justice p nale

16. Se tenir au courant des v nements, tendances et / ou d veloppements juridiques, politiques, sociaux et conomiques pertinents et li s au programme ; r pondre aux demandes internes et externes de conseils ou d'informations sur ces questions

17. Diriger l quipe des coordonnateurs de programmes sur le terrain, en veillant ce que les activit s et les r sultats soient ex cut s de mani re efficace, efficiente, ax e sur les r sultats et en temps voulu :

18. Diriger efficacement l' quipe en fournissant une orientation claire, en abordant le perfectionnement et la gestion du rendement par le biais d'un dialogue continu et de l encadrement ; en favorisant une approche de travail d' quipe pour atteindre les objectifs ; en traitant les conflits possibles d'une mani re positive et constructive ; encourageant les initiatives et en maintenant des relations de travail efficaces dans un contexte multiculturel

19. Etablit le plan de travail trimestriel de l quipe de programme et valide les plans de travail individuels des 4 coordinateurs r gionaux de programme

20. Effectue des missions r guli res sur les lieux de travail des 4 coordinateurs r gionaux dont il a la charge tout au long de la mise en uvre du programme

21. Repr sentation du programme:

22. Repr senter l'IDLO lors des v nements du programme et sous la supervision du superviseur, tablir des relations et assurer la liaison avec les donateurs, les agences des NU et les institutions gouvernementales ; Les organisations de la soci t civile et les autres parties prenantes dans le domaine de l' tat de droit par le biais de r unions et de la pr paration de rapports et de m moires

23. Agir en qualit de suppl ant du responsable du programme en son absence, conform ment aux r gles en vigueur.

PROFIL CANDIDAT ID AL

ducation

• Un dipl me d' tudes sup rieures (ma trise ou niveau quivalent) en droit est requis.
• Etudes du d veloppement des relations internationales ou dans un domaine apparent sont un atout majeur

Exp rience

• Au moins 5 7 ans d'exp rience professionnelle pertinente dans une organisation internationale, INGO, dans la conception et la mise en uvre de programmes complexes de d veloppement des capacit s et de programmation de l' tat de droit.
• Une exp rience de gestion est requise.

Langues demand es

• La ma trise du fran ais et de l anglais est requise.
• La ma trise d'une langue(s) r gionale(s)/locale(s) constituera un avantage

Connaissances, comp tences et comp tences comportementales sp cifiques

• Une exp rience progressive, id alement au sein d'une organisation intergouvernementale ou non gouvernementale internationale;
• La capacit d' tablir et de maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel ;
• La ma trise / de bonnes connaissances de Microsoft Office et des comp tences dans l'utilisation d'Excel, y compris les feuilles de calcul complexes et autres logiciels de comptabilit sont essentielles ;
• Une aptitude av r e en mati re de leadership et des comp tences dans le domaine de la gestion des personnes ;
• Une aptitude av r e en mati re de gestion des risques ;
• Des comp tences d montr es en gestion des personnes, y compris la gestion des performances des subordonn s directs.
• De l'exp rience de travail avec une quipe internationale/interdisciplinaire;
• La capacit accomplir plusieurs t ches la fois, collaborer, respecter les ch ances, s'adapter aux changements en mati re de priorit s et travailler dans un environnement en volution rapide et soumis des ch ances ;
• De solides comp tences en mati re d'organisation ;
• Une grande aptitude travailler de fa on autonome, prendre des initiatives, tablir des priorit s et mener des projets terme ;
• Capacit et volont de se rendre dans la r gion, y compris dans les zones haut risque, si n cessaire.
• De solides comp tences en mati re de r solution de probl mes et en analyse ;
• D'excellentes aptitudes la communication crite et verbal.

TERMES ET CONDITIONS

Le candidat retenu recevra un contrat temporaire de 12 mois, avec possibilit de prolongation sous r serve de performance et de la disponibilit des fonds.

Pour ce poste recrut sur le plan local, l IDLO offrira un salaire de base mensuel en EURO bas sur le march locale et un ensemble d avantages comprenant les cotisations au fonds de pr voyance, les indemnit s de maladie et de cong , conform ment au Statut et au r glement du personnel de l OID.

Ce poste local est ouvert aux candidats qui ont la nationalit du lieu d affectation, un statut de r sident permanent ou une autre autorisation l gale leur permettant de travailler dans ce lieu d affectation. Un employ faisant l objet d un recrutement local ne b n ficie pas des indemnit s ou avantages exclusivement applicables aux employ s internationaux.

D ni de responsabilit et date de cl ture

L'IDLO est un employeur garantissant l' galit des chances et valorise la diversit dans tous ses domaines d'activit . Nous accueillons et encourageons diverses applications.

Les nonc s ci-dessus visent d crire la nature g n rale et le niveau des travaux ex cut s par l'entrepreneur charg de ces travaux. Cela peut ne pas tre une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilit s.

Date de cl ture 18 D cembre 2019

To Apply: IDLO Sahel