Closing Date : 2020-02-28
Duty Station : Ouagadougou, Burkina Faso
Application : Apply for the job

Organization: Asmae
Country: Burkina Faso
Closing date: 28 Feb 2020

Asmae est une ONG de solidarit internationale fran aise sp cialis e dans le d veloppement de l enfant et intervenant dans les domaines de l ducation et de la protection. Ind pendante, la que et apolitique, elle est ouverte tous.

Sa vision Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la soci t , se d cline en quatre missions :

Favoriser le d veloppement de l enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l accompagnement des familles en tenant compte de l environnement ;Renforcer la capacit des acteurs locaux du d veloppement de l enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;D fendre la cause de l enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;Exp rimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l ducation et de la protection de l enfance en partenariat avec 22 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, Liban, Madagascar et Philippines. Asmae m ne galement des projets en France.

1- CONTEXTE DU POSTE :

Le poste concerne le bureau d Asmae au Burkina Faso. Le bureau compte 13 personnes, qui mettent en uvre des projets cofinanc s par Asmae et des bailleurs institutionnels (Coop ration Mon gasque, AFD) et des bailleurs priv s (Fondation Pro victimis) dans la r gion du Centre. Asmae intervient au travers d une approche de partenariat, visant le renforcement des capacit s, avec une posture d accompagnement et une approche bas e sur les droits. Asmae est partenaires de plusieurs nombres partenaires associatifs et institutionnels dans les th matiques de l Education et de la protection de la Petite Enfance, et de l Accompagnement de l adolescence.

2- MISSION :

Rattach (e) la Repr sentante pays d Asmae au Burkina Faso, l Assistant.e de Bureau national (Logisticien.ne de bureau national) assure la gestion op rationnelle du bureau Burkina Faso, au regard des activit s associ es la gestion de la logistique et aux services g n raux. Il/elle contribue la r alisation des obligations l gales et r glementaires du bureau, et la r alisation d actions de communication interne. L Assistant.e de Bureau national (Logisticien.ne de bureau national) appuie la gestion de la s curit des bureaux en contribuant l analyse du contexte s curitaire et en veillant l application des r gles de s curit locales et mesures op rationnelles standards, notamment celles li es au d placement et la s curit des locaux.

3- RESPONSABILIT S :

3.1. Gestion des activit s logistiques et des services g n raux :

Assure l administration des programmes et du bureau :

Fait le suivi des contrats de biens et de services du Bureau Pays ;

Fait le rapport mensuel et le planning mensuel des activit s logistiques et s curitaires.

G re les d placements et le parc automobile et moto:

Assure la maintenance pr ventive et curative du parc v hicule ;

Calcule, contr le et rend compte de la consommation en carburant du parc auto et moto ;

Veille l approvisionnement en carburant des v hicules.

G re les stocks:

Assure la maintenance du bureau Pays et de son quipement ;

Assure la gestion physique et th orique des stocks (inventaires p riodiques des fournitures et des immobilisations, gestion du carburant pour le groupe lectrog ne) ;

Garantit au mieux les conditions de stockage du mat riel.

G re les achats:

En collaboration avec la Responsable Projets Partenariats (RPP) et la Charg e Administrative et Financi re (CAF), participe la cr ation des plans d achat ;

Met en uvre les plans d achat sur demande de d achat ou de services ;

Assure le respect des proc dures logistiques d'achat ;

Organise les diff rentes tapes des achats de biens et services : commande, suivi, r ception ;

Tient jour hebdomadairement le tableau de suivi des achats, des contrats cadres, des fournisseurs ;

Assure le suivi la n gociation qualit /prix/garanti avec les fournisseurs,

Fait le suivi du catalogue des prix et catalogues fournisseurs ;

Assure l archivage des dossiers d achats ;

Appuie, accompagne les partenaires pour le respect des proc dures logistiques dans le cadre de leurs activit s.

Appuie la gestion s curitaire :

Contribue l analyse des risques et la mise en place/mise jour des SOPs ;

Veille la gestion s curitaire des biens et des personnes d Asmae dans les locaux, lors des d placements et des gestions de crise ou incident ;

Participe aux r unions des points focaux/r f rents s cu des ONGs ;

Est en relation avec les assurances pour la gestion des sinistres ;

Veille aux mesures phytosanitaires du bureau ;

Assure le suivi des prestataires s curit s des locaux ;

Contribue la conformit des pratiques s curitaires d Asmae avec les recommandations INSO, et consulat de France.

3.2. Management des ressources humaines :

Assure le management et le renforcement des capacit s de ses collaborateurs (chauffeur(s), gardiens et agent d entretien), et anime son quipe ; Contribue au recrutement et l int gration de ses collaborateurs ;Contribue la conformit des pratiques d Asmae avec le cadre r glementaire du pays.

3.3. Contribution la mise en uvre des obligations l gales et r glementaires :

Rassemble les documents, compile les rapports relatifs aux obligations d enregistrement d Asmae vis- -vis des autorit s ;Appuie la soumission des documents r glementaires et suit la r alisation des d marches associ es aux obligations administratives et l gales de l association vis- -vis des autorit s du pays.

3.4. Contribution au d veloppement de l activit du Bureau national :

Participe aux r unions d quipe ;Organise et suit le bon d roulement logistique des missions/visites de terrain du si ge, missions de consultants et partenaires d autres pays ;Contribue la r alisation d actions et supports de communication externes (revue de presse, interviews, agenda, et autres documents th matiques) ;Facilite l int gration des collaborateurs expatri s (appui dans la recherche de logement, dans la r alisation des d marches administratives, appui la s curit /suret ).

4- PROFIL RECHERCHE

Formation et exp rience :

Minimum Bac+2 en logistique/administrationMinimum 3 ans d exp rience un poste similaire, sur des fonctions logistiques, dans le secteur des ONG pr f rablementExp rience en gestion d quipe et administration du personnel pour des salari s de droit burkinab Exp rience en gestion de la s curit

Comp tences professionnelles requises :

Maitrise des Proc dures d achat, de gestion des stocks, et obligations contractuellesConnaissance et compr hension fine des principes logistiques en lien avec les contrats bailleursGestion s curitaireComp tences prouv es en formation/coaching/accompagnement d adultes en logistiqueNiveau de ma trise avanc du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)Excellentes capacit s de communication orale et r dactionnelle en Fran ais (style et orthographe)

Comp tences personnelles requises :

Rigueur et tr s bonnes capacit s d organisationForce de propositionP dagogieDynamismePatienceEsprit d quipeTr s bon relationnel, diplomatieTransparence

5- MODALITES PRATIQUES DU POSTE

Localisation :Ouagadougou - Burkina Faso

Responsable hi rarchique :Repr sentante pays

Postes rattach s :Agent(s) d entretien, Chauffeur(s), Gardien(s), lien avec la soci t de s curit

Relations fonctionnelles :Responsable Projet-Partenariat, Charg e Administrative et Financi re,

Statut :Contrat dur e d termin e de droit burkinab

Dur e :1 an (renouvelable)

R mun ration :475'000 et 600'000 francs CFA brut par mois selon exp rience


How to apply:

Merci d adresser un CV et une lettre de motivation l adresse suivante : recrutement@asmae.frsous la r f rence suivante ABN/BF/2020

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