ACTEDClosing Date : 2020-02-14
Duty Station : Port-au-Prince, Haiti
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Organization: ACTED
Country: Haiti
Closing date: 14 Feb 2020
ACTED

Depuis 1993, l association de solidarit internationale ACTED r pond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignit , tout en favorisant et mettant en uvre des opportunit s pour un d veloppement durable, en investissant dans les potentiels de l Homme.

ACTED s engage r pondre aux urgences et d velopper la r silience face aux situations de crise, co-construire une gouvernance effective, et promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous uvrons sur le dernier kilom tre de l action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de r pondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d acc s. ACTED d veloppe et met en uvre des programmes destination des populations les plus vuln rables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d une situation de pauvret end mique. L approche d ACTED d passe la r ponse d urgence, avec un engagement dans le d veloppement durable et l acc s des communaut s aux moyens de subsistance.

ACTED met en uvre plus de 500 projets par an aupr s de 14 millions de b n ficiaires dans 37 pays. Nos quipes sont compos es de 400 employ s internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED Ha ti

Ha ti est l un des pays les plus expos s aux catastrophes naturelles. Leurs cons quences aggravent la situation de populations d j en situation tr s pr caire. L ouragan Matthew qui a frapp Ha ti le 4 octobre 2016 a eu un impact d vastateur sur les moyens d existence des populations et les infrastructures. ces catastrophes naturelles s ajoutent l pid mie de chol ra qui continue de s vir depuis 2010, ainsi que des probl mes d ordre environnemental, politique et socio- conomique. En 2019, la situation alimentaire figure parmi les priorit s, avec 2,6 millions de personnes ayant besoin d une assistance humanitaire.

Pr sente en Ha ti depuis 2004, ACTED se mobilise pour r pondre aux urgences et soutenir le rel vement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l eau, l hygi ne et l assainissement, de la s curit alimentaire et de la reconstruction, tout en continuant s investir pour un d veloppement plus durable avec des projets ax s sur le d veloppement conomique, notamment dans le secteur agricole, et l adaptation au changement climatique. En 2019, plus de 120 personnes travaillent pour ACTED dans 6 d partements du pays : le Sud, la Grand Anse, l Ouest, l Artibonite, le Centre et le Sud-Est.

R le et responsabilit s principales

Grant Management

Suivi des contrats

Communiquer les obligations contractuelles en particulier les dates butoirs de soumission des rapports, aux quipes Programme, AMEU, et FLATS.Pour tout probl me identifi en r union sur les livrables par rapport au calendrier, au budget, informer le staff concern dans le pays et demander l avis du d partement programmes du si ge sur les solutions potentielles qui pourraient convenir aux r gles des bailleurs.

Reporting

Participer et faire les minutes des r unions de lancement et de cl ture pour chaque projet.R diger des rapports narratifs de qualit , refl tant les progr s et tat des projets de mani re transparente, ponctuelle et professionnelle, en lien avec les d partements Finances et GM du HQ d ACTED, ce qui contribuera au final une rentr e de cash r guli re.Travailler en relation troite avec l AMEU pour int grer les donn es AME (notamment les donn es sur les contributions, processus, r sultats, livrables et indicateurs d impact, le ons apprises et meilleures pratiques) dans les rapports et les rapports et revues M&E de l AMEU.Faire le lien avec les quipes FLATS pour la pr paration des rapports, particuli rement avec la finance pour s assurer d une plus grande coh rence entre les rapports financiers et narratifs en v rifiant la compatibilit des donn es des deux rapports.Contribuer la mise jour mensuelle du Suivi des Rapports (RFU) et assurer une communication fluide et r guli re avec le d partement GM du HQ d ACTED.Transmettre les requ tes ad-hoc des bailleurs en lien avec le CD et les quipes Programmes et soutien.

Suivi des partenariats

S assurer que les rapports de partenaires sont transmis ACTED de fa on qualitative et dans les d lais selon les exigences de l accord de subvention.

Coordination interne

Coordination interne et Communication

Faciliter la communication entre les d partements et le partage d informations depuis la base vers la zone, la capitale et parfois m me jusqu au bureau r gional et du si ge en prenant les minutes des r unions diverses de coordination d ACTED.Envoyer les minutes des r unions en temps opportun au HQ.Informer les d partements GM et finance du si ge des derniers d veloppements, opportunit s et challenges pour que le GM puisse donner les meilleurs conseils sur la conduite tenir.

Archivage

Classer de fa on appropri e les documents contractuels des projets en version lectronique et papier.Mettre jour r guli rement le centre de ressources du bureau avec les ressources internes et externes, appropri es et pertinentes.

Communication externe

Contribuer la strat gie de communication externe d ACTED en alimentant r guli rement le d partement Communication du HQ avec des actualit s informelles sur les projets, des informations flash, photos, articles sur les avanc es des projets ou v nements sp cifiques, destination des outils de communication d ACTED comme, mais pas uniquement, la newsletter d ACTED, le site internet et le rapport annuel.

Fundraising

Relations externes

Mettre jour r guli rement le r pertoire des bailleurs, des ONG locales et internationales, des autres partenaires et parties prenantes.Contribuer quand n cessaire, aux rapports pour les autorit s locales et nationales selon les statuts d enregistrement/l gaux d ACTED dans le pays.En l absence des coordinateurs techniques, participer aux clusters clefs et/ou aux r unions des groupes de travail.

Contribution au d veloppement des propositions

Contribuer quand n cessaire l laboration des documents de fundraising (expressiond int r t/concepts notes/proposition) en ligne avec la strat gie pays d ACTED et les exigences des bailleurs, en collaboration troite avec les d partements Finances et GM du HQ.Faire le lien avec les coordinateurs de zone, les responsables projets et les coordinateurs techniques pour s assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides.Int grer les le ons apprises des pr c dentes interventions (ex : le ons apprises et meilleures pratiques) dans les nouvelles propositions.

Contrats

Contribuer r pondre dans les d lais aux commentaires des bailleurs sur les propositions, en lien avec le staff concern dans le pays et les d partements Finances et GM du si ge d ACTED.Qualifications et comp tences requisesDipl me de Relations internationales / sciences politiqueExp rience de terrain, de pr f rence dans le domaine humanitaire.Connaissance des bailleurs de fondsExcellents qualit s r dactionnelles et comp tences en communicationCapacit travailler efficacement sous pressionConditionsStatut : volontaire (convention de stage non obligatoire)Living allowance de 300 USDLogement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en GuesthouseBillets d avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTEDMutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
How to apply:

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) jobs@acted.orgavec pour objet

Ref : PDI/HAI

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