Tetra TechClosing Date : 2020-02-17
Duty Station : Mexico City, Mexico
Application : Apply for the job

Organization: Tetra Tech
Country: Mexico
Closing date: 17 Feb 2020

Tetra Tech International Development Services (www.tetratechintdev.com) headquartered in Arlington, VA, is currently seeking qualified candidates for a Director of Administration and Financeposition on an anticipated USAID funded program in Mexico. The program is expected to strengthen the ability of the government of Mexico at the federal, state and municipal levels to define and implement policies and deploy resources that help to reduce crime and violence. In general terms the project will seek to build and strengthen technical capacities in government and civil society, long-term strategies and public private partnerships to deliver security and justice to citizens.

The future project will support ongoing reforms in the crime and violence prevention sector, including administrative, financial and strategic planning; institutionalizing crime prevention strategies; monitoring policies and collecting and analyzing evidence to nourish and strengthen crime and violence prevention policies. The future project will also require a holistic and integrated implementation of initiative such as, prevention strategies for youth at risk; community-oriented prevention activities; public infrastructure and support for crime prevention in target communities; and gender-based violence prevention.

This will be a long-term position for four years based in Mexico City. Mexican citizens are strongly encouraged to apply.

Responsibilities:

*Manage and oversee project finance, procurement, logistics, human resources/recruitment and administration.

*Ensure compliance with contractual obligations and deliverables in line with USAID regulations and Tetra Tech s policies and procedures.

*Establish and implement procedures for project financial management, procurement, sub-contracts, and consultant contracts to ensure transparency and good business practices.

*Work with the Chief of Party and technical staff to ensure that plans are aligned with the budget and that financial management and reporting is in compliance with USAID requirements.

*Manage project start-up and oversee project close out activities and protocols.

*Develop monthly, quarterly, and annual financial reports.

Qualifications:

*Undergraduate or advanced degree and/or certification in finance and/or administration.

*Minimum eight years of experience leading a finance and administrative team for USAID-funded contracts highly preferred or an organization/business of similar size and complexity.

*Knowledge of USAID financial and contractual rules and regulations, including AIDAR and the FAR.

*Knowledge of pertinent Mexican Government rules, regulations and laws.

*Proven ability to manage and monitor diverse staff and subcontractors.

*Exceptional organizational skills and attention to detail.

*Proven capacity to take initiative and willingness to learn new skills as needed.

*Proficiency with Microsoft Office Suite and QuickBooks

*Fluent Spanish required, fluent English strongly preferred


How to apply:

To be considered applicants must submit the following as part of the online application process:

* Cover Letter

* CV in reverse chronological format

* A list of at least 3 professional references including name, contact information, and statement of relationship to the reference

Please ensure that all necessary documents are uploaded, as incomplete applications and/or corrupt files may delay processing of your application or remove you from consideration. Applications that do not meet the minimum requirements listed above will not be considered. No phone calls will be accepted.

Please indicate your preferred position and where you saw Tetra Tech s IDS ad posted.

Apply on-line at: http://bit.ly/DAFMexicoCVP

Tetra Tech is a leading provider of consulting, engineering, and technical services worldwide. Our reputation rests on the technical expertise and dedication of our employees - 20,000 people working together across disciplines and time zones to provide smart, sustainable solutions for challenging projects. We are proud to be home to leading technical experts in water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development. Tetra Tech combines the resources of a global, multibillion dollar company with local, client-focused delivery in over 400 locations around the world. We offer competitive compensation and benefits and are searching for innovative people to join our teams. We are an equal opportunity employer: EOE AA/M/F/Vets/Disability.

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Director de Administraci n y Finanzas.USAID/M jico - Prevenci n del Crimen y la Violencia

Tetra Tech Servicios de Desarrollo Internacional https://careers.tetratechintdev.com, est actualmente buscando Director de Administraci n y Finanzaspara una licitaci n para una licitaci n anticipada de USAID, Prevenci n del Crimen y la Violencia en M jico. Este proyecto durar 4 a os, y tendr como objetivo fortalecer la capacidad del gobierno de M jico en el nivel federal, estatal y municipal, para definir e implementar pol ticas y desplegar recursos que ayuden a prevenir y reducir el delito y la violencia. En t rminos generales, el proyecto buscar desarrollar y fortalecer competencias t cnicas en el gobierno y la sociedad civil, estrategias a largo plazo y alianzas p blico-privadas para brindar seguridad y justicia a los ciudadanos. El futuro proyecto apoyar las reformas en curso en el sector de la prevenci n del delito y la violencia, incluyendo la dimensi n administrativa, financiera y de planificaci n estrat gica; la institucionalizaci n de estrategias de prevenci n del delito; el monitoreo de pol ticas de prevenci n y la recolecci n y an lisis de evidencia para nutrir y fortalecer las pol ticas de prevenci n del delito y la violencia. El proyecto futuro tambi n requerir una implementaci n hol stica e integrada de iniciativas tales como estrategias de prevenci n para j venes en riesgo; actividades de prevenci n orientadas a la comunidad; infraestructura p blica y apoyo para la prevenci n del delito en comunidades objetivo; y prevenci n de violencia de g nero.

Se anticipa que este ser un puesto de tiempo completo por cuatro a os en la Ciudad de M xico.

Responsabilidades:

*Administrar y supervisar el manejo financiero y administrativo del proyecto supervisando las reas de contabilidad, compras, log stica, recursos humanos y administraci n.

*Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y entregables de acuerdo a las regulaciones de USAID y las pol ticas y procedimientos de Tetra Tech.

*Establecer e implementar procedimientos para la gesti n financiera del proyecto, compras, subcontratos y contratos de consultores.

*Trabajar con el Director del proyecto para garantizar que la gesti n financiera y la presentaci n de informes cumplan con los requisitos de USAID.

*Administrar el arranque del proyecto y asistir con el proceso inicial de planificaci n de trabajo.

*Coordinar las actividades y protocolos de cierre del proyecto.

*Desarrollar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.

Calificaciones/Perfil:

*Formaci n acad mica: T tulo universitario y/o certificado en finanzas y/o administraci n.

*M nimo de ocho a os de experiencia liderando un equipo financiero y administrativo para contratos financiados por USAID o alguna organizaci n de tama o y complejidad similar.

*Conocimiento de las reglas y regulaciones financieras y contractuales de USAID, incluyendo AIDAR y FAR.

*Conocimiento de reglamentos y leyes pertinentes del gobierno mejicano.

*Capacidad para administrar y monitorear diversos empleados y subcontratistas.

* Habilidades de organizaci n excelentes

*Capacidad para tomar iniciativa y disposici n para aprender nuevas habilidades seg n las necesidades del programa

*Experiencia trabajando con programas de Microsoft Office Suite y QuickBooks

*Espa ol fluido requerido, Ingles fluido preferido.

Para ser considerados los solicitantes deben presentar lo siguiente como parte del proceso en l nea:

* Carta de presentaci n

* Hoja de vida actualizada

* Una lista de por lo menos tres (3) referencias profesionales, que incluya nombre, informaci n de contacto, y declaraci n de relaci n al referente.

Las solicitudes que no cumplan los requisitos m nimos enumerados anteriormente no ser n consideradas. No se aceptan llamadas telef nicas.

Aplicar en l nea a: http://bit.ly/DAFMexicoCVP

Favor indicar donde encontr el anuncio de empleo de Tetra Tech Servicios de Desarrollo Internacional.

Tetra Tech es un proveedor l der de servicios de consultor a, ingenier a y t cnicos en todo el mundo. Nuestra reputaci n se basa en la experiencia t cnica y la dedicaci n de nuestros empleados: 20,000 personas que trabajan juntas en todas las disciplinas y zonas horarias para proporcionar soluciones inteligentes y sostenibles para proyectos desafiantes. Estamos orgullosos de ser el hogar de los principales expertos t cnicos en agua, medio ambiente, infraestructura, gesti n de recursos, energ a y desarrollo internacional. Tetra Tech combina los recursos de una compa a global multimillonaria con entregas locales centradas en el cliente en m s de 400 ubicaciones en todo el mundo. Ofrecemos compensaciones y beneficios competitivos y estamos buscando personas innovadoras para unirse a nuestros equipos. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades: EOE AA / M / F / Vets / Disability.

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