Closing Date : 2020-01-27
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Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Niger
Closing date: 27 Jan 2020

COOPI recherche un(e) Coordinateur(trice) Logistique au Niger

COOPI est pr sent au Niger partir du 2012; un bureau de coordination Niamey, des bases actives Diffa, Agadez, Dosso et Tillab ri. Depuis 2014, COOPI est engag e r pondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la fronti re avec le Mali et Burkina Faso, l ins curit alimentaire, la d nutrition et la probl matique des demandeurs d asile, des refugi , des d plac s. COOPI Niger intervienne avec l appui financier de la d l gation de l Union Europ enne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA et DDC.Responsabilit s

Responsable de la coordination logistique

Coordonne la fonction logistique aussi bien au niveau de la coordination pays que dans les bases op rationnelles.Assure le correct fonctionnement de la logistique en terme qualitatif et quantitatif aux diff rents niveaux et dans le respect des proc dures COOPI.Collabore dans la r daction des plan d achats.

Assurer l application et la mise en uvre des achats et proc dures COOPI

Assure la correcte application des proc dures de COOPI et des bailleurs de fonds- relatives aux achats des biens et services (incluse la planification et la correcte documentation) ; il suit la performance des fournisseurs dans le respect des standards de COOPI.Assure que le processus de s lection des fournisseurs de biens et services et l assignation des contrats relatifs (appels d'offres) aient lieu de fa on transparente et coh rente. G re les contrats cadre avec les fournisseurs.M trise et utilise le logiciel COOPI Regolo pour la gestion et l'archivage des documents, en veillant sa diffusion dans l equipe log.

Cordonner et g rer la flotte des v hicules et generateurs

Assure la gestion administrative et op rative de la flotte des v hicules, g n rateurs.G re et contr le le niveau de consommation et la pr sence de documentation relative l'utilisation des v hicules.Assure que les proc dures relatives l'utilisation des v hicules soient respect es ainsi que les r gles du pays d'intervention.En collaboration avec le staff, il/elle assure la programmation de l'utilisation des v hicules.Assure que la manutention et la r paration des v hicules soient effectu es et que les rapports de monitorage et les contr les p riodiques soient ex cut s correctement.

Gestion des biens (meubles et immeubles) et stocks

Biens durables

Assure que les biens durables sont codifi s et inventori s conform ment aux proc dures COOPI et aux diff rents bailleurs, en pr voyant leur identification et leur affectation COOPI ou un projet sp cifique.Il/Elle assure le suivi des biens durables gr ce la mise en place des outils fournis par le manuel logistique COOPI.Effectuer des mises jour r guli res des inventaires de projets et de la coordination.G re administrativement les phases de "remise" (don aux b n ficiaires), de transfert ou de mise hors service du bien.

Gestion des Stocks

Assure que les entrep ts de stockage pr sents dans la mission sont conformes aux proc dures COOPI et la r glementation du Pays.Assure le suivi des entrep ts de stockage et l'utilisation des outils de reporting ; surveille l'utilisation correcte et la conservation des biens.Informe le staff concernant les proc dures op ratives utiliser et supervise la circulation des biens entre les entrep ts de stockage et les bases sur le terrain op ratif.

Gestion et maintenance ICTs

Garantit la gestion de l'installation, de la maintenance et de la surveillance des quipements informatiques, de la communication, de la radio (HF, VHF) et du satellite.Fournit une formation et un soutien ad quats au personnel concernant les proc dures d'utilisation des quipements susmentionn s.

S curit

Collabore et aide le Chef de Mission/de la mis jour des plans de s curit g n ral et sp cifiques et garantie la diffusion et vulgarisation pour tout le personnel expatri et local. En collaboration avec le Chef de Mission, collecte les informations sur la s curit et met en uvre actions et m canismes de pr vention.Assure la diffusion des proc dures de s curit en planifiant des briefings avec le nouveau personnel et les mises jour p riodiques avec tout le personnel.Assure la pr paration et la mise en uvre des mesures de s curit n cessaires, y compris, les plans d' vacuation.Responsable de la s curit des biens et des propri t s de l'organisation.

Gestion et administration du staff

Il/Elle coordonne, supervise et value le travail du staff logistique et indique au Chfe de Mission les besoins formatifs sp cifiques

Assure le rapport et la documentation de la logistique

Assure que tous les rapports li s au secteur logistique soient produits comme fix par les proc dures COOPI et par le r glement pays (gestion des v hicules et des biens, fournitures, achats, entrep ts, rapports du staff etc).

Relations Institutionnels

Sur d l gation du Chef de Mission, il/elle repr sente l'organisation aux clusters logistiques et aux coordinations sur la s curit .Profil du candidat

Essentiels

Dipl me de licence en conomie et gestion, logistique ou dans un domaine similaire ;Au minimum 3 ans d exp rience en conomie et gestion, logistique au sein d une ONG dans le cadre de projets de d veloppement ou bien de r ponse d urgence ;Exp rience dans le domaine de la logistique sur le terrain dans la coop ration au d veloppement/aide humanitaire de minimum 2 ans, pr f rablement dans des pays Africains ;Connaissance des principes du procurement, rapidit d apprentissage de proc dures ;Ma trise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ; Ma trise de la langue fran aise ( crite et parl e) et bonne connaissance de la langue anglaise ;Bonnes capacit s r dactionnelles.

Comp tences transversales

Sens de l organisation et du travail en quipe, flexibilit ;Excellentes capacit s relationnelles et de communication ;Capacit travailler en quipe et dans un environnement multiculturel ;Capacit de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable.

Compl ments

Exp riences de travail dans des pays d Afrique francophones ;Pr c dente exp rience avec COOPI et connaissances de ses proc dures.
How to apply:

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3732&ln=

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