Closing Date : 2020-01-20
Duty Station : Abuja, Nigeria
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Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Niger
Closing date: 20 Jan 2020

COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) projet au Niger

COOPI est pr sent au Niger partir du 2012; un bureau de coordination Niamey, des bases actives Diffa, Agadez, Dosso et Tillab ri. Depuis 2014, COOPI est engag e r pondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la fronti re avec le Mali et Burkina Faso, l ins curit alimentaire, la d nutrition et la probl matique des demandeurs d asile, des refugi , des d plac s. COOPI Niger intervienne avec l appui financier de la d l gation de l Union Europ enne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA et DDC.Les interventions en cours sont cibl es sur la protection, l ducation en urgence, la sant mentale, la s curit alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la r duction de risque de d sastres dans divers zones du Niger. Les b n ficiaires cible sont les personnes les plus vuln rables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes g es qui se trouvent entre les d plac s, les demandeurs d asile, les refugi s et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus recul es.

Contexte g n ral

Au commencement du 2019, la situation humanitaire au Niger reste marqu e par la persistance de cinq crises majeures : l ins curit alimentaire, la malnutrition, les d placements de population, les inondations et les pid mies. En 2019, la situation humanitaire au Niger reste marqu e par cinq crises majeures: l ins curit alimentaire, la malnutrition, les d placements de population, les inondations et les pid mies. Les interventions en cours sont cibl es sur la protection, l ducation en urgence, la sant mentale, la s curit alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la r duction de risque de d sastres dans diverses zones du Niger. Les b n ficiaires cible sont les personnes les plus vuln rables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes g es qui se trouvent parmi les d plac s, les demandeurs d asile, les r fugi s et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus recul es.Responsabilit sL Administrateur(trice) sera bas dans la ville de Diffa, Niger.L Administrateur(trice) de projet est responsable de la comptabilit /finances/RH du projet.Assure la correcte gestion de la comptabilit du projet en conformit avec les proc dures COOPI et celles du bailleur de fond ;Assure la correcte gestion de la tr sorerie du projet (caisse et banque) et la r conciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable Desy) en collaboration avec le chef du projet ;Mise jour r guli re des donn es financi res du projet en conformit avec les donn es financi res de l administration pays ;V rifie avec le chef du projet et pr sente l administrateur pays le pr visionnel des d penses mensuelles consolid visant la requ te mensuelle de fonds ;Garantit la mise jour r guli re des instruments comptables et informatiques de comptabilit du projet (Desy, budget pr visionnel ) afin de permettre le monitorage et le contr le des d penses ;Garantit le financement au projet travers les fiches de financement, tout en respectant le pr visionnel des d penses labor et sollicite celles des partenaires du consortium ;Assure la v rification r guli re des op rations d achat et d approvisionnement en troite collaboration avec le coordonnateur logistique pays ; (conformit avec le plan de passation de march dans le respect des proc dures du bailleur et de COOPI) ;Garantit le contr le des pi ces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; v rifier la conformit et le respect de la loi fiscale ;Participe activement au processus de demande d exon ration de la TVA conform ment loi fiscaleGarantit le passage des consignes administratives, comptables et financi res entre les chefs de projet et entre les assistants comptables ;Supervise le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;En collaboration avec l administrateur RH, assure la gestion administrative du personnel national des projets en conformit avec le Code du Travail Pays et le manuel RH COOPI (Contrat ; paiement des taxes )Supervise et forme le personnel national administratif affect au projet en collaboration avec le Chef du projet. Participe et supervise la s lection du personnel comptable et administratif national ;Garantit l valuation de son personnel administratif national ;Assure avec le responsable RH et le chef du projet la conformit des proc dures de recrutement du personnel local, l laboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des cong s, les absences, les valuations, mesures disciplinaires, les requ tes individuelles ;Supervise la gestion administrative du personnel national du projet en conformit avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi ;Assure la modification budg taire et avenants, en collaboration le chef de projet, les partenaires de consortium, l administrateur pays, le charg de programme, et sous la supervision du Chef de Mission ;Assure la r daction des rapports financiers interm diaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l Administrateur pays ;Assure la pr paration de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l Administrateur Pays ;Garantit la mise jour des instruments informatiques de la coordination administrative (pr visionnel pays, Desy) ;Collabore la mise jour des inventaires des biens (propri t de COOPI Niger et projet) avec la logistique ;Assure des missions sur le terrain selon les besoins ;Archivage lectronique des documents administratifs et comptables li s au projet ;Et toute autre t che n cessaire la bonne et ponctuelle r alisation du projet demand par le chef du projet et/ou l administrateur de la base.Profil du candidat

Essentiels

Dipl me de licence en administration/ conomie et gestion, ou dans un domaine similaire; au minimum 3 ans d exp rience en administration au sein d une ONG dans le cadre de projets de r ponse d urgence ou bien de d veloppement ;Exp rience dans le domaine de l administration et gestion des ressources humaines sur le terrain dans la coop ration au d veloppement/aide humanitaire de minimum 3 ans, pr f rablement dans des pays Africains ;Connaissance des principes du procurement ;Ma trise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;Ma trise de la langue fran aise ( crite et parl e) ;Maitrise de la langue anglaise.

Comp tences transversales

Rapidit d apprentissage de proc dures ;Sens de l organisation et du travail en quipe ;Capacit de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;Excellentes capacit s relationnelles et de communication ;Capacit travailler en quipe et dans un environnement multiculturel ;Flexibilit .

Compl ments

Exp riences de travail dans des pays d Afrique francophones ;Pr c dente exp rience avec COOPI et connaissances de ses proc dures.
How to apply:

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3728&ln=

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