Closing Date : 2020-02-10
Duty Station : Montreal, Canada
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Organization: International Bureau for Children's Rights
Country: Canada
Closing date: 10 Feb 2020

Sous la responsabilit de la coordonnatrice ou du coordonnateur du PCV et en troite collaboration avec la direction de l administration, des finances et des ressources humaines, la ou le titulaire a pour mandat d incarner un leadership interne sur les enjeux de ressources humaines. Elle ou il aura pour t ches le recrutement, la planification et la gestion des ressources humaines, la mise jour de la base de donn es et le suivi des vacances, l accueil et l int gration des coop rant.e.s volontaires, des consultant.e.s et des expert.e.s dans le cadre du PCV. Le ou la titulaire aura galement pour mandat d assurer le d veloppement et le suivi des politiques et proc dures de sant et de s curit pour les coop rant.e.s volontaires du programme de coop ration volontaire de l IBCR.

RESPONSABILIT S

Sans limiter la g n ralit de ce qui pr c de et sans exclure d autres mandats qui pourraient lui tre confi s de temps autre par la coordination du programme de coop ration volontaire, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :

Traiter l ensemble des enjeux en mati re de ressources humaines du PCV de mani re anticip e et contr l e Maintenir jour les politiques et strat gies de recrutement, d accueil, d int gration, de formation continue, de coaching et d valuation de performance du personnel, et veiller leur application dans le cadre du PCV Assurer la mise jour des outils, des documents de r f rence en ressources humaines des bureaux dans le cadre du PCV de l IBCR (comme le manuel de l employ , le manuel des coop rants volontaires, le manuel des consultants, la politique d valuation et le guide du recrutement du Bureau), et veiller ce que la direction du PCV les comprenne et s y conforme Assurer le d veloppement, la mise jour et le suivi des proc dures et politiques de s curit pour l ensemble de la programmation du PCV Accompagner la ou le coordonatrice.eur du PCV et collaborer troitement avec les responsables r gionaux.les dans la gestion des ressources humaines au service du PCV N gocier avec la compagnie d assurance les termes (inclusions, exclusions, co t associ etc..) du contrat de sant pour les coop rant.e.s volontaires et les consultant.e.s du PCV, en conformit avec les exigences de l IBCR et le bailleur de fonds, et en assurer le suivi D velopper et effectuer le suivi des politiques et proc dures en termes de sant des coop rant.e.s volontaires et des consultant.e.s du PCV et assurer le suivi et la mise jour des informations en lien avec la sant des coop rants volontaires ( jours de maladie, utilisation des assurances, rapatriement ) D velopper et effectuer le suivi des politiques et proc dures en termes de s curit des coop rant.e.s volontaires et des consultant.e.s du PCV et assurer que cette politique est adapt e au contexte de chaque pays et suivie par les quipes sur le terrain en collaboration troite avec les responsables r gionaux et la direction du PCV Apporter des recommandations et des strat gies dans la gestion des ressources, la gestion de la performance, le d veloppement des comp tences ainsi que dans l valuation et la mise en place de programmes et d activit s de formation continue pour les coop rant.e.s volontaires Administrer et tenir jour la base de candidatures et la base de donn es des coop rant.e.s volontaires Veiller ce que des canevas d appels candidatures, de grilles d entretien, de tests crits, de contrats, et d autres documents du genre soient disponibles dans tous les langues et formats pertinents Suivre la planification annuelle des ressources humaines du PCV (d ploiements, absences, cong s pour les coop rant.e.s volontaires et les consultant.e.s...) Administrer les dossiers des ressources humaines du PCV de l IBCR (coop rant.e.s volontaires et consultant.e.s) et veiller ce qu ils soient complets et jour Transmettre r guli rement la direction RH, administrative et financi re les donn es en lien avec les ressources humaines du PCV pour les syst mes de gestion de temps et de paie de l IBCR Appuyer le d veloppement et piloter les formation pr -d part et formation continue des coop rant.e.s volontaires de l IBCR en mati re de politiques, processus, proc dures et outils de mise en oeuvre et de gestion du PCV D velopper et entretenir de bonnes relations avec les universit s et partenaires canadiens Veiller au maintien de relations harmonieuses avec les agences, les organisations, les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau Sur demande de son responsable hi rarchique, effectuer toute autre t che reli e ses comp tences et au bon fonctionnement du Bureau.
QUALIFICATIONS ET EXP RIENCES
EXIGENCES
D tenir un dipl me d tudes universitaires de premier cycle en ressources humaines ou dans une discipline li e la fonction
Exp rience d au moins 3 ann es dans la gestion des ressources humaines, dont au moins une ann e pass e au sein d une organisation internationale
Parfaite ma trise du fran ais et bonne connaissance de l anglais
Ma trise de la suite Microsoft Office (particuli rement Word, Excel et PowerPoint)
Ma trise des nouvelles technologies de l information et des communications
Connaissance des mesures de s curit et de l implantation de celles-ci en coop rations internationales
Poss der un statut (citoyennet canadienne, permis de travail, r sidence permanente) qui permet d occuper imm diatement un emploi au Canada
Aptitude incarner un leadership sur l ensemble des enjeux de ressources humaines
Avoir une connaissance de la gestion de base de donn es
Capacit de travailler de fa on autonome et d accomplir des t ches multiples
Savoir hi rarchiser les activit s et les t ches prioritaires et r am nager les priorit s en fonction des besoins
Sensibilit aux diversit s culturelles et l galit entre les hommes et les femmes
Habilet communiquer et animer des ateliers ou des formations
ATOUTS
Ma trise de l espagnol ou de l arabe un tr s s rieux atout
Poss der un certificat en sant et s curit au travail
Exp rience de travail dans un pays en d veloppement
How to apply:

Si ce poste vous int resse, veuillez faire parvenir votre dossier de candidature ainsi que des informations pr cises quant votre statut vous permettant de r sider et travailler au Canada, par courriel rh@ibcr.org. Seulement les dossiers des candidatures complets re us cette adresse seront tenues en compte.

Envoyez votre candidature en indiquant clairement la fonction pour laquelle vous postulez dans l objet du courriel
Envoyez une lettre de motivation d crivant de quelle mani re les qualifications professionnelles et votre exp rience r pondent la description de poste
Attachez ce courriel votre curriculum vitae
N oubliez pas de fournir les coordonn es compl tes de trois r f rences r centes
Indiquez les indications claires quant votre statut vous permettant de r sider et travailler au Canada (citoyennet canadienne, r sidence permanente ou permis de travail)
Attachez galement le Formulaire de recrutement t l charger directement sur notre site internet : http://www.ibcr.org/fr/emploi/
Il est obligatoire de mentionner vos attentes salariales afin que votre candidature soit tenue en compte.

Les candidatures doivent tre envoy es au plus tard le 10 f vrier avant 10h (heure de Montr al).
Le Bureau international des droits des enfants communiquera avec vous si votre candidature est retenue.

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