Closing Date : 2020-02-15
Duty Station : Montreal, Canada
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Application : Apply for the job

Organization: International Bureau for Children's Rights
Country: Canada
Closing date: 15 Feb 2020

Sous la supervision de la direction de l administration, des finances et des ressources humaines, la ou le titulaire du poste travaille en troite collaboration avec le coordonnateur ainsi qu avec le ou la charg (e) de programme du PCV et les quipes si ge et terrain. Le ou la titulaire du poste appuie le suivi budg taire du PCV selon les politiques et proc dures de l IBCR et du bailleur, dans le respect du budget. La personne titulaire du poste offre galement un appui l laboration des rapports financiers remettre au bailleur et est responsable de pr parer les informations essentielles lors des audits dans le cadre du PCV.
Le ou la titulaire du poste voit la bonne marche suivre des politiques et proc dures administratives du PCV.

RESPONSABILIT S

Sans limiter la g n ralit de ce qui pr c de et sans exclure d autres mandats qui pourraient lui tre confi s de temps autre par la direction de l administration, des finances et des ressources humaines, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :

Finance
Suivre la gestion budg taire mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle du PCV de l IBCR, et ce gr ce l outil Microsoft GP Dynamics
V rifier l exactitude des budgets op rationnels des projets de l IBCR et rendre compte p riodiquement de l tat d avancement du programme la coordination du PCV
Participer la cr ation des budgets annuels et pluriannuels du PCV
Participer la production des rapports financiers au bailleur pour le PCV
R aliser des analyses financi res et budg taires la demande de la direction de l administration, des finances et des ressources humaines
Enregistrer toutes les transactions financi res en temps r el dans Microsoft GP Dynamics
Appuyer le param trage du budget du PCV dans le syst me Microsoft GP Dynamics
S assurer d obtenir toutes les pi ces justificatives reli es aux suivis du PCV (d penses, paie, etc.)
S assurer de la conformit des pi ces justificatives et de leur enregistrement dans les d lais dans le syst me comptable.
Produire des tableaux analytiques en mati re des finances et de comptabilit la demande de la direction administrative, des finances et des ressources humaines,
Pr parer les rapports, analyses et documents n cessaires pour les audits

Administration
Pr parer les feuilles de temps mensuelles des coop rants volontaires (CV), des consultants du PCV et soumettre la direction pour approbation
S assurer de compl ter le tableau de suivi des feuilles de temps des coop rants volontaires dans les d lais tablis en respectant les demandes et attentes de la direction des finances
Pr parer et payer les soldes de tout compte en fin de contrat des CV et des consultants du PCV
V rification et remboursement des frais m dicaux/assurance pr sent s par la ou le charg RH pour les CV
Assurer le suivi des achats pour le PCV demand par la coordination du PCV selon les politiques et proc dures de l IBCR et le bailleur et dans le respect du budget
Assurer le paiement des contrats avec les partenaires ou autres fournisseurs selon les ententes sign es dans le respect du budget et des politiques et proc dures de l IBCR et le bailleur de fonds
Faire le suivi des obligations contractuelles avec les prestataires de service (assurances, achats, accords de partenariat)
Assister la direction de l administration, des finances et des ressources humaines dans la gestion administrative du bureau

QUALIFICATIONS ET EXP RIENCES
EXIGENCES
Dipl me d tudes universitaires dans le domaine des finances ou en gestion financi re, ou en administration ou exp rience quivalente.
Minimum de trois ann es d exp rience professionnelle dans des postes similaires
Maitrise d EXCEL (macro, tab.crois dynamique)
Connaissances de Microsoft GP Dynamics
Sens des responsabilit s. Capacit d analyse. Esprit d initiative. Habilet g rer de multiples t ches simultan ment
Connaissance des outils de suivi et de rapportage financier d Agence mondiale Canada.
Excellente ma trise du fran ais l crit comme l oral
Capacit travailler dans un environnement multiculturel et multilingue.
La personne doit n cessairement avoir le statut lui permettant de travailler au Canada.

ATOUTS
Exp rience dans le secteur du d veloppement international ou autre secteur quivalent
Connaissance de l anglais et/ou de l espagnol un atout


How to apply:

Si ce poste vous int resse, veuillez faire parvenir votre dossier de candidature ainsi que des informations pr cises quant votre statut vous permettant de r sider et travailler au Canada, par courriel rh@ibcr.org. Seulement les dossiers des candidatures complets re us cette adresse seront tenus en compte.

Envoyez votre candidature en indiquant clairement la fonction pour laquelle vous postulez dans l objet du courriel
Envoyez une lettre de motivation d crivant de quelle mani re les qualifications professionnelles et votre exp rience r pondent la description de poste
Attachez ce courriel votre curriculum vitae
N oubliez pas de fournir les coordonn es compl tes de trois r f rences r centes
Indiquez les indications claires quant votre statut vous permettant de r sider et travailler au Canada (citoyennet canadienne, r sidence permanente ou permis de travail)
Attachez galement le Formulaire de recrutement t l charger directement sur notre site internet : http://www.ibcr.org/fr/emploi/
Il est obligatoire de mentionner vos attentes salariales afin que votre candidature soit tenue en compte.

Les candidatures doivent tre envoy es au plus tard le 15 f vrier 2020 16h (heure de Montr al).
Le Bureau international des droits des enfants communiquera avec vous si votre candidature est retenue.

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