Closing Date : 2020-01-27
Duty Station : N'Djamena, Chad
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Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Chad
Closing date: 27 Jan 2020

COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) Pays au Tchad

COOPI met en uvre des actions humanitaires et de d veloppement au Tchad depuis 1994. Les premi res interventions ont t r alis es l Est et au Sud du Tchad. Suite la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augment s, et les effets indirects de la pr sence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme cons quences le d placement des gens qui se sont install s dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone, entre 2015 et 2016, en coordination avec d autres ONGs.

Secteurs d intervention

Les principaux secteurs d intervention actuels sont : l ducation et la protection dont les violences bas es sur le genre et la protection de l enfance, la gestion de ressources naturelles, la prise en charge de la malnutrition, la sant maternelle et infantile, la s curit alimentaire.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la d l gation de l Union Europ enne, ECHO, OFDA et des agences onusiennes (UNICEF, PAM etc).

La situation s curitaire dans le pays est tr s volatile et un plan de s curit est disponible pour chaque base. Tous les expatri s en d placement sont tenus respecter les dispositions y contenues.

Responsabilit generale

Il/Elle assure la correcte gestion administrative/financi re et le caract re soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones (si pr sentes), en pr parant les budgets de coordination et en contr lant la r daction des budgets des projets.

Il/Elle s'occupe du contr le des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des proc dures COOPI et des bailleurs de fonds.

Il/Elle est garant pour le si ge, de la justesse et de l'exhaustivit des informations.

Responsabilit specifiques

Planification et contr le du budget coordination: pr parer, en collaboration avec le Chef de Mission et v rifie p riodiquement le d roulement du budget relatif aux co ts de la coordination g n rale et des ventuelles coordinations de zone pr sentes dans le pays ; contr ler le caract re soutenable des coordinations et des bases.

Coordination pays: v rifier la correcte attribution /r partition des co ts fixes sur les projets ; contr ler les co ts non d ductibles de la coordination et des projets ; pr parer budget et contr le conomique-financier des projets : superviser les nouveaux budgets des projets en conformit avec la planification et le caract re soutenable de la coordination pays/si ge de Milan ; identifier p riodiquement, en collaboration avec les chefs de projet, les ventuels administrateurs de zone et le Chef de Mission, les engagements conomiques et financiers pour la r alisation des activit s des projets.

Gestion des biens: v rifier le caract re soutenable et la correcte gestion des biens de propri t de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays ; v rifier la correcte application des proc dures de l'organisation relatives l'achat des biens et leur gestion.

Gestion financi re: superviser et contr ler la gestion des liquidit s (caisse et banque) et l'envoi des fonds aux projets en fonction des demandes ; g rer et superviser les financements de la part des bailleurs de fonds pour la r alisation des projets (anticipations et subventions) en mettant jour les informations qui doivent tre envoy es au si ge central ; garantir, en accord avec le Chef de Mission, le respect des d lais pour la r ception des financements ; proposer, en accord avec l'Administrateur de zone du si ge central, au Chef de Mission les priorit s pour l' ch ancier de la pr sentation des rapports financiers ; assurer la correcte gestion et le contr le de la caisse de la Coordination g n rale et des bases/ ventuelles coordinations de bases et leurs d penses ; avoir la responsabilit de la signature sur les comptes courants de l'organisation.

Monitorage conomique et financier des projets: v rifier p riodiquement, en collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, le d roulement conomique et financier des projets : tat des bilans, d ficits, prospectives de d penses, pr visions financi res pour la r alisation des activit s.

Comptes rendus et audits: finaliser et contr ler les rapports financiers interm diaires et finaux pr senter aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au si ge central ; v rifier la justesse des comptes rendus et assurer la correct archivage des donn es de tous les projets g r s dans le pays ; assurer la pr paration et du d roulement des audits conduits dans le pays et de l'envoi au si ge central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie; il est pr parer l'audit annuel, si celui-ci est pr vu dans le pays ; garantir le fonctionnement correct des diff rentes bases, coordinations de zone pr sentes dans le pays en effectuant galement des missions de v rification sur place.

Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatri : g rer et superviser les administrateurs/comptables locaux qui travaillent la Coordination; assurer la formation des administrateurs des bases de tout le personnel expatri impliqu dans le processus administratif (ex logisticiens, chefs de projet) et contr ler p riodiquement le travail effectu (de loin ou sur place) ; aider le Chef de Mission pour les standards pour la gestion du personnel local (r glement pour le personnel local) et il garantit le tenue correcte de la documentation relative l'administration du personnel.

Proc dures: fournir l'aide technique aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contr ler la correcte application des proc dures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds.

Elaboration et transmission des donn es: produire et transmet p riodiquement les informations et les donn es demand es par le si ge de Milan en respectant les d lais fix s.

Archivage documentation administrative: assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et p riph rique) dans le respect des proc dures de l'organisation.

Relations institutionnelles: s occuper, en collaboration avec la coordination pays, des relations et des d marches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction G n rale des Imp ts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des d l gations d centr es des bailleurs de fonds institutionnels.

Profil du candidat

Essentiels

Formation sup rieure en Comptabilit /Finance ou quivalent ;Exp rience de minimum 6 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;Excellente ma trise des logiciels courants pour la comptabilit et bureautique ;Tr s bonne ma trise du fran ais ;Connaissance des Proc dures des principaux bailleurs (CE, Echo, Usaid, Agences UN) ;Ma trise de la chaine d approvisionnement ;Bonne capacit de reporting financier et suivi des audits ;Respect des valeurs/mission COOPI.

Comp tences transversales

Capacit de travail en contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;Capacit de motiver et accompagner des quipes dans un contexte de changement ;Sens de l organisation.

Compl ments

Connaissance de l anglais ;Experience dans autres pays africaine franophone ;Pr c dente experience en COOPI.
How to apply:

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3816&ln=

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