Closing Date : 2020-02-29
Duty Station : Paris, France
Application : Apply for the job

Organization: Premi re Urgence Internationale
Country: France
Closing date: 29 Feb 2020

Date d'arriv e: Janvier 2020

Contrat Dur e Ind termin e

Lieu: France, Asni res-sur-Seine

Premi re Urgence Internationale (PUI)est une organisation non gouvernementale de solidarit internationale, but non lucratif, apolitique et la que. L ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en p ril, marginalis es ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d effondrement conomique. L objectif est d aider les populations d racin es dans l urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignit .

L** **association m ne environ 180 projets par an, dans les domaines de la s curit alimentaire, la sant , la nutrition, la r habilitation d infrastructures, l eau et l assainissement et la relance conomique. PUI intervient en appui pr s de 5 millions de personnes dans 20 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l Est et en France.

D couvrez notre histoire et nos valeurs

Premi re Urgence Internationalerecrute, pour son service technique et capitalisation, un(e) Auditeur/trice interne Asni res-sur-Seine

Mission:

L auditeur interne a pour mission de d velopper et structurer la fonction audit et contr le interne au sein de l Association. Il volue dans un environnement exigeant, s assure du respect des proc dures applicables, m ne des missions de contr le au si ge et sur le terrain, et coordonne la pr paration et le suivi des audits externes.

Il est directement rattach la Direction G n rale, travaille en collaboration avec l ensemble des services au si ge, dont il est autonome et ind pendant. Il est amen r aliser des visites d appui ou de contr le sur le terrain.

L auditeur interne encadre un charg des audits externes.

Principales Activit s:

1. Organiser et structurer la fonction audit interne

D finir un plan d audit et un planning annuel ;Recenser les proc dures existantes, s assurer de leur formalisation, de leur d ploiement et de leur mise jour continue ;Adapter le cadre d'audit interne selon les besoins de la structure ;D velopper les outils d valuation, d analyse et de suivi afin d am liorer le contr le interne ;Etre point focal de la politique anti-fraude et corruption et ainsi soutenir son d ploiement sur les missions.

2. R aliser des audits au sein de la structure(d placements l tranger pr voir) :

Pr parer la mission : d finition pr cise de l'objectif, termes de r f rence, organisation pratique, planning de travail, etc ;Effectuer un contr le des proc dures et outils en place, s assurer de la bonne application des r gles applicables d finies par les bailleurs de fonds ;S assurer que les formalit s administratives de la mission sont jour (enregistrement, exon rations de taxes, fiscalit et charges sur les salaires, etc...) ;Etablir des constats sur les m thodes utilis es et leurs cons quences sur la ma trise des risques, concevoir les actions correctrices, les valider avec le/la responsable de la mission audit e et en suivre la bonne mise en uvre ;R diger le rapport de synth se de la mission comprenant une analyse de la situation, une pr sentation des dysfonctionnements et des recommandations ;Initier et soutenir des investigations de fraude.

3. Pr paration et suivi des audits externes :

Encadrer le travail du charg d audits externesSuperviser l organisation et la planification des audits externes r alis s au si ge de l Association conform ment aux dispositions contractuelles des projets concern s (p rim tre de l audit, budget, proc dure de s lection du cabinet d audit) ;Superviser la coordination de la pr paration de l audit avec l ensemble des services concern s (Op rations, Logistique, Contr le de gestion, Ressources Humaines, Comptabilit ) ;Etre l interlocuteur principal des auditeurs ;R ceptionner le projet de rapport des auditeurs, apporter les informations compl mentaires demand es, exercer son droit de r ponse par une r daction argument e concernant les points soulev s dans le rapport ;Dans le cadre des audits r alis s sur le terrain, valider les r ponses propos es du terrain aux points soulev s dans le rapport d audit ;

4. Analyse et recommandations :

Identifier les zones de risques mises en vidence lors d audits internes ou externes et valuer leur niveau de criticit ;Communiquer et, en accord avec le Directeur G n ral, suivre les recommandations formul es dans les rapports d audits internes et externes ;Sous l autorit du Directeur G n ral, s assurer de la mise en uvre par les services concern s d actions correctives conformes aux recommandations en vue de lever les points de non-conformit ;Analyser les proc dures, existantes et nouvelles, en termes de conformit bailleur et de coh rence avec le syst me de contr le interne.

5. Veille l gale et conformit de Premi re Urgence Internationale

Exercer une veille les modifications l gales fran aises ou internationales, ou des r gles des bailleurs pour garantir la conformit de l ensemble des pratiques de Premi re Urgence Internationale l gard des textesContribuer, avec les services concern s, la r daction des documents de mise en conformit de PUI vis-vis des textes de loi ou des exigences

6. Organiser la d mat rialisation

D velopper pour l ensemble de Premi re Urgence Internationale (si ge et terrain) une politique de d mat rialisationR diger un cahier des charges des besoins de Premi re Urgence Internationale, effectuer un appel d offres et choisir, dans le cadre d un comit de s lection, l outil et le prestataire ad quatOrganiser le d ploiement l chelle de la structure

7. Formation et capitalisation :

Contribuer la formation initiale des personnels expatri s dans le cadre de la semaine de pr paration au d part g n rale ;Participer activement l am lioration des proc dures par l analyse de la pratique et des dysfonctionnements ventuels et la mise en place de correctifs ;Organiser des formations li es l audit et la politique anti-fraude et corruption.

Cliquez ici pour acc der la fiche de poste compl te

Formations & Exp riences:

Formation:Formation initiale en audit, gestion, finances et comptabilit

Exp riences:

Exp rience professionnelle de 5 ans minimum en contr le de gestion et/ou audit interne / contr le interne.Exp rience de terrain en ONG de Solidarit Internationale, en qualit de coordinateur administratif et financier (minimum 12 mois de mission) ; exp rience avec PUI tr s appr ci e.

Aptitudes Transversales:

Connaissances des principaux bailleurs de fonds institutionnels(ECHO, OFDA, BPRM, EuropeAid, AFD, Agences UN, etc.)Excellentes capacit s r dactionnelles en fran ais et en anglaisGo t pour le travail en quipe et v ritable aisance relationnelleSolides aptitudes au management fonctionnel et la formationFacilit s de communication propres la conduite du changementForce de propositionsCapacit s repr senter l Association aupr s d interlocuteurs externesRigueur et fiabilit Grande capacit de travail, bonne gestion du stress, r activit et efficacit Ma trise des outils informatiques (Excel, Word)Connaissance du logiciel SAGA tr s appr ci e

Langues:

Bonnes capacit s r dactionnelles et de mise en forme en fran ais et en anglais, indispensable.Conditions Propos es:

Statut :Cadre

Type / Dur e du contrat :Contrat Dur e Ind termin e

Arriv e Souhait e : Janvier 2020

Salaire : 3 000 brut mensuel, sur 12 mois

Autres :5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine), prise en charge hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle sant et pr voyance. **


How to apply:

Merci d envoyer CV et lettre de motivation l attention de Natalia Montoya , charg e de recrutement si ge, l adresse suivante : recrutement-siege@premiere-urgence.orgavec la r f rence AUD2017 en objet de votre mail.

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