ACTEDClosing Date : 2020-01-31
Duty Station : Port-au-Prince, Haiti
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Organization: ACTED
Country: Haiti
Closing date: 31 Jan 2020

1. Repr sentation

Prot ger et promouvoir la vision, la mission et les int r ts des partenaires du consortium face aux acteurs externes.

Repr senter le consortium devant les donateurs et autorit s gouvernementales en communiquant avec eux.

Assister aux r unions du gouvernement, des Nations Unies, des donateurs et pr senter les activit s en cours du consortium.

Assurer la visibilit du consortium parmi les humanitaires, donateurs et acteurs gouvernementaux tout au long du projet.

G rer efficacement la coordination avec les autres acteurs (ONU, ONGs) intervenant dans le m me secteur. Assurer la continuit des activit s de relations publiques du consortium, notamment les pr sentations formelles, reportages m dias, mises jour sp cifiques au projet et rapports r gionaux et documenter les publications m diatiques concernant le consortium.

Superviser les op rations de communication du consortium notamment les visites medias, reportages photo, vid os, etc

Diriger l valuation et la diffusion des feuilles de positionnement, d clarations, rapport et publications sur les engagements et les plaidoyers humanitaires du consortium.

2. Coordination interne

G rer efficacement les partenariats entre les diff rents acteurs du consortium pour assurer une collaboration harmonieuse.

Assurer une communication r guli re et transparente/ouverte entre les diff rents partenaires du consortium.

Communiquer r guli rement avec les directeurs pays du consortium sur les activit s des projets.

D finir et pr sider r guli rement (ex : mensuellement, trimestriellement) les r unions des comit s de pilotage du consortium pour discuter des programmes et r sultats financier, et partager les minutes et compte-rendus des points d action.

R aliser chaque semaine des inventaires avec les acteurs clefs du consortium.

Soutenir le d veloppement et la gestion d une strat gie coh rente du consortium avec tous les partenaires.

Promouvoir l harmonisation des approches et m thodologies de tous les partenaires du consortium en d veloppant et valuant l utilisation des outils communs, ainsi qu en cr ant des opportunit s pour le partage d exp rience et l apprentissage.

Coordonner le d veloppement des tous les outils techniques li s au projet du consortium (ToRs pour les consultant et valuateurs, rapports ad hoc, rapport de capitalisation ).

3. Gestion des cycles de projet

Planification des projets

D finir les modalit s et m thodologies de mise en place des projets (incluant, mais non limit aux sp cifications techniques, identification et enregistrement des b n ficiaires, distribution et sensibilisation).

Organiser les r unions de coup d envoi et de fermeture des projets.

Avec les charg s de projets des consortiums partenaires, planifier les diff rentes tapes de la mise en uvre du projet et d finir les priorit s en organisant les activit s et ressources pour atteindre les objectifs du projet.

Suivi de la mise en uvre des projets

Superviser et contr ler le travail du consortium et des partenaires locaux, en s assurent que les qualit s et standards techniques sont connus et respect s durant la mise en uvre des projets.

Aider les Charg s de projet de chaque partenaire dans la mise en oeuvre de chaque aspect du projet.

Effectuer un suivi r gulier des plans de travail, identifier et pr venir tous d lais de mani re ponctuelle et efficace.

Suivre la r alisation des projets, les taux de combustion du budget et assurer l ach vement du projet dans les temps impartis.

Contr le qualit des projets

R aliser p riodiquement des visites du terrain pour valider les rapports d avanc e, identifier les probl mes et obstacles expliciter durant les r unions de gestion d quipe du consortium et mettre des recommandations pour am liorer les projets.

Assurer que la progression des projets est valu e efficacement gr ce une collecte r guli re de donn es, des analyses des indicateurs et activit s et document e avec de v ritables sources v rifi es.

Conseiller les charg s de projets du consortium pour accorder la mise en oeuvre des projets avec les r sultats des valuations et des audits.

Conseiller et assister les r visions de projets conduits par les audits internes et externes et les quipes d valuation.

Coordonner et mettre en place un syst me de capitalisation des programmes en collaboration avec chaque point focal de chaque partenaire du consortium.

Grant Management

S assurer que les obligations contractuelles sont atteintes en termes de r sultats attendus du projet.

S assurer que les activit s sont mises en oeuvre selon l accord des donateurs et partenaires.

S assurer que les r gles et proc dures des donateurs sont comprises et respect es par tous les acteurs, partager les informations et diriger des formations si n cessaire, sur les syst mes et processus de gestion du consortium.

D velopper un planning de rapports qui est accept de tous les membres du consortium.

Rendre compte tous les membres du consortium en accord avec les donateurs et s assurer que les requ tes d ACTED sont respect es par tous et selon les d lais impartis.

Collecter et consolider les rapports narratifs des membres du consortium destination des donateurs.

Pr parer la documentation pour toutes modifications de projet, notamment les r visions de budget, amendements ou extensions. S assurer que de tels changements sont effectu s en collaboration troite avec les partenaires du consortium.

En collaboration avec les Responsable Finances pays, g rer et n gocier tous les changements de budget, en accord avec les crit res des donateurs et du HQ d ACTED.

Qualifications :

Au moins deux ans d exp rience terrain en gestion de programmes et coordination, de pr f rence sur des programmes multisectoriels de rel vement et/ou de r silience, et sur des th matiques relatives la s curit alimentaire, la nutrition et/ou au renforcement des moyens d existence.

Excellente expression orale et crite

Comp tences en gestion d quipe, r solution des conflits et renforcement des capacit s

Capacit travailler sous pression, dans des d lais courts

Capacit s adapter un contexte s curitaire difficile et fluctuant

Capacit travailler de mani re ind pendante

Forte capacit travailler dans un contexte interculturel

Forte connaissance et exp rience pass dans la gestion de programmes financ e par la Commission Europ enne

Conditions et avantages :

Salaire d fini en fonction de la grille des salaires ACTED

Living allowance mensuelle

Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house ou housing allowance (en fonction de la dur e du contrat et du pays)

Billets d avion pris en charge par ACTED S curit sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED


How to apply:

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + r f rences) jobs@acted.orgavec pour objet :

Ref: CC/HAI

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