Save the ChildrenClosing Date : 2019-09-20
Duty Station : Bogotá, Colombia
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Organization: Save the Children
Country: Colombia
Closing date: 20 Sep 2019

TITULO DEL PUESTO:Asistente Financiero

EQUIPO/PROGRAMA:Direcci n de Operaciones de Soporte

UBICACION:Cali

GRADO: 5

Tipo de Contrato:Fijo

SALVAGUARDA DE LA INFANCIA:

Nivel 2 El titular del puesto tendr acceso a datos personales sobre ni os y/o j venes como parte de su trabajo; o bien el titular del puesto trabajar en un puesto "regulado" (contable, abogado, procurador, ejecutivo jur dico); por lo tanto, se requerir un control policial (a nivel "est ndar" en el Reino Unido o equivalente en otros pa ses).

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selecci n, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protecci n de los ni os contra el abuso

PERFIL DE LA ORGANIZACI N:

Save The Children es la organizaci n l der en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en m s de 120 pa ses salvando vidas, proporcionando seguridad y protecci n a los ni os y ni as y defendiendo sus derechos.

Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los ni os y ni as, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

Save the Children est presente en Colombia desde hace m s de 25 a os; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la ni ez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educaci n, protecci n, pol ticas p blicas para la ni ez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones tambi n las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protecci n a la ni ez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevenci n, preparaci n de emergencias, gesti n del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los ni os y ni as como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la ni ez. Participa en escenarios de coordinaci n nacional de la atenci n en emergencias, para as garantizar el enfoque de la ni ez en estas situaciones.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar el rea financiera con todo lo relacionado a la elaboraci n de pagos, revisi n de rendiciones, monitoreo de anticipos, contabilizaci n de gastos en nuestros sistemas contables (nacional e internacional), conciliaci n de cuentas, monitoreo de gastos y capacitaci n a copartes y empleados y seguimiento presupuestal.

ALCANCE DEL PUESTO:

Reporta a:Contador Nacional.

Personal que reporta directamente a este puesto:Ninguna

Directo:Ninguna

Indirecto:Ninguna

Responsabilidades de presupuesto:Ninguna

Dimensiones: Sostiene comunicaci n con los coordinadores de rea, Gerentes de Oficina, Oficiales y eventualmente con auditores y donantes.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Actividades Generales gesti n contable

Asegurar el cumplimiento de esquema de delegaci n en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.

Control desembolsos contratos servicios y Suministros.

Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.

Verificaci n cumplimiento normatividad local previo a pagos en contratos de servicios.

Env o ajustes presupuestales para ajuste en Agresso.

Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.

Transferencia de anticipos para viajes y/o actividades en terreno.

Revisi n de las legalizaciones de anticipos entregados.

Registro contable de las legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.

Realizar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.

Coordinar la consignaci n de efectivo por saldos a favor o devoluciones realizadas en la oficina de campo /o de pa s.

Revisi n presupuestos de Copartes previo aprobaci n de los mismos.

Capacitaci n a Socios en temas de administraci n, lineamientos de donante y de SCI.

Elaboraci n informaci n mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).

Velar por el cumplimiento de nuestra pol tica antifraude.

Dar cumplimiento a requerimientos financieros de Donantes.

Registrar adecuadamente toda la informaci n contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.

Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.

Acompa ar las entregas de CASH en el marco de proyectos de emergencia

Otras de acuerdo a delegaci n y necesidades del departamento financiero.

Gesti n de compras de bienes y servicios

Velar por que los procesos entregados al rea cumplan con todos los requisitos y procedimientos v lidos para su respectivo pago.

Gesti n de presupuestos

Asesorara frente al uso adecuado de c digos presupuestales

Participar en reuniones de seguimiento de ejecuci n presupuestal

Apoyar procesos de inducci n y manejo de c digos presupuestales de donantes.

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en pr ctica):

Rendici n de cuentas:

Capacidad para por s mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

Exigencia:

Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo.

Presenta resultados medibles de alta calidad.

Visi n / orientaci n de futuro.

Colaboraci n:

Accesible, buen escucha, f cil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Creatividad:

Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Integridad:

Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.

REQUISITOS

Contador p blico, Tecn logo y/o estudiante de ltimos semestres en reas relacionadas.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

M nimo dos a os de experiencia en cargos similares.

Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperaci n internacional y/u organizaciones de desarrollo y sin nimo de lucro (internacional o nacional) en el rea de contabilidad.

Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el rea.

Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.

Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.

Conocimiento paquetes contables.

Deseable - buena comprensi n de ingl s.

Manejo de tablas din micas/bases de datos.

Habilidad en trabajo en equipo.

Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y an lisis.

Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente m ltiples tareas en un entorno de cambio constante.

Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundaci n Save the Children Colombia, en caso de una situaci n de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundaci n Save the Children Colombia defina.

Responsabilidades adicionales al puesto

-Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos de la Gerencia Administrativa Financiera y apoyar la formaci n a personal no program tico en los temas del rea.

-Apoyo en atenci n a emergencias (acciones desde finanzas , garant a de fondos y condiciones de operaci n )

-Apoyo en formulaci n de presupuestos para potenciales donantes.

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Pol tica de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Pol ticas de Salud y Seguridad en el trabajo.

Salvaguarda a nuestro personal

El titular del puesto est obligado a llevar a cabo las tareas de conformidad con la pol tica contra el acoso de SCI.

NOTA 1:Con la presentaci n para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la informaci n personal suministrada, as como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobaci n en bases de datos p blicas y privadas relacionadas con nuestras pol ticas anti fraude, lavado de activos y financiaci n del terrorismo. Los datos utilizados ser n los indicados en la cedula de ciudadan a entregada.

NOTA 2:En todo caso, la soluci n a la prueba t cnica ser un criterio de evaluaci n y selecci n del personal, por lo que solo se usar el contenido para los efectos del proceso de selecci n y se respetar la propiedad intelectual del mismo, no genera en ning n caso remuneraci n alguna

Se recibir n hojas de vida desde el d a el d a 11 al 20 de septiembre y podr n aplicar mediante el link de computrabajo: https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de-asistente-financiero-cali-en-cali-D3E2C437FBD0A2DF61373E686DCF3405

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SER N RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comit de selecci n.


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