Solidarités InternationalClosing Date : 2019-07-30
Duty Station : Yaoundé, Cameroon
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Organization: Solidarit s International
Country: Cameroon
Closing date: 30 Jul 2019

Date de prise de fonction souhait e:01/06/2019

Dur e de la mission:6 mois renouvelables

Localisation:Yaound

QUE FAISONS NOUS

Solidarit s International (SI) intervient au Cameroun depuis juin 2014, suite l clatement de la crise centrafricaine qui a entrain de nombreux mouvements de populations. A ce jour, plus de 230 000 r fugi s centrafricains sont encore pr sents dans le pays. La majorit de ces populations est install e dans des sites d accueil le long de la fronti re dans les r gions de l Est, de l Adamaoua et du Nord

La coordination SI est bas e Yaound et se compose actuellement d une directrice pays, d une coordinatrice programmes, d une reporting officer (RCO), d une coordinatrice fin-RH, d un coordinateur logistique.

SI a 3 bases op rationnelles, Garoua Boulai l Est ouverte en 2014, Makary et Mokolo l Extr me-Nord ouvertes en 2017. SI b n ficie de fonds humanitaires (ECHO, OFDA, CDCS, Startfund, UNICEF) et de fonds de d veloppement (UE) et int gre donc une forte dimension d autonomisation et de renforcement de la r silience des b n ficiaires dans la plupart de ses projets. Plusieurs projets sont galement men s en consortium.

Au total, 11 expatri s et 84 staffs nationaux composent l quipe SI Cameroun, avec une dynamique continue de nationalisation des postes (RP, log base, admin base).

Le budget pr visionnel pond r 2019 de la mission s l ve 3,3 MEUR (6,16 en non pond r ) pour 2019 avec un volume de contrats sign s de 3,58MEUR fin avril 2019.

DESCRIPTIF DU POSTEObjectifs g n ral du poste

Int gr (e) l quipe de coordination (situ e en capitale) et sous la responsabilit hi rarchique du Directeur Pays, le/la Grants Manager travaille troitement avec les d partements programme et support, ainsi qu avec les quipes terrains. Le/la Grants Manager est le point focal de la mission pour la redevabilit et la conformit aux bailleurs de fonds.

Plus pr cis ment, il / elle est responsable de :

Contribuer au d veloppement strat gique de la missionSuivre et identifier les opportunit s de financement conform ment la strat gie nationale et globale de SI.Coordonner les diff rents d partements en amont et pendant la r daction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat soumettre aux bailleurs ou aux partenaires du consortiumAnticiper l ensemble des ch ances programmatiques pour qu une laboration de projets de qualit soit possible de m me que l ensemble des ch ances contractuelles bailleurs de sorte ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient r alis es dans les temps impartis, en respectant les temps de v rification, de relecture et d am lioration des versions n cessaires en capitale comme au si ge (1 semaine de temps de relecture env. chaque niveau). Il s agira d un objectif prioritaire du posteSuperviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat soumettre aux bailleurs et aux partenaires des consortiums, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualit .Surveiller le respect des proc dures des bailleurs et renforcer les capacit s des quipes en ce qui concerne les outils de redevabilit et les proc dures des bailleurs de fonds.Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats la cl ture et l archivage, et veiller ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l ensemble des d partements.Centraliser et pr parer la documentation n cessaire aux v rifications lors des audits externes, et l archivage des rapports d audit.

Enjeux et d fis sp cifiques

Renforcer la capacit de la mission mieux anticiper et absorber les enjeux de redevabilit bailleurs, dans un contexte de multiplication des contrats de subvention de moyennes et petite taille (de 10 000 EUR 950 00 EUR) et la nationalisation r cente des postes programme et support sur les bases. L objectif de la cr ation de poste est de renforcer les connaissances de la mission sur les proc dures bailleurs et les bonnes pratiques de redevabilit , afin de mieux anticiper les d fis que repr sentent les financements institutionnels.

Le/la Grant Manager devra aussi assurer un degr de suivi de subvention permettant une meilleure visibilit sur les diff rentes ch ances. Il/elle s assurera que chaque d partement au sein de la mission a conscience des contributions attendues et des calendriers, ainsi que des obligations contractuelles auxquelles il doit se conformer. Un appui l identification de nouvelles opportunit s de financement sera aussi attendu (fonction de veille).

D fis sp cifiques : Le poste de Grant Manager implique notamment de distribuer les responsabilit s sur les rapports/propales parmi les diff rents d partements, de diffuser les ch ances/relances afin de centraliser leurs contributions, de coordonner les diff rents d partements de la mission et assurer le suivi des dossiers en cours avec le si ge. La place du GM dans l organigramme ne lui donnant pas autorit sur les coordinateurs, le DP doit pouvoir faciliter ces liens fonctionnels lorsque cela est n cessaire.

Priorit s pour les 2-3 premiers mois :

Structurer/ r tablir les sch mas de communication et le respect du cycle de d veloppement de projet (note de cadrage, prevalidation logframe, retroplaning, encadrement des kick-off meetings)

Renforcer les capacit s de la Reporting Officer ( RCO) , des Coordinateurs Terrain (CT) et Coordinateurs support sur les notions de redevabilit bailleurs et diffuser les points d attention prioritaires relatifs aux subventions (sign es et venir) de la mission afin de pr venir les risques d in ligibilit des actions/d penses li es aux projets.

Appuyer la RCO sur la mise jour des outils de suivi des ch ances/RFU au nouveau format. Assurer que l ensemble de la documentation bailleurs (contrats sign s avec la mission, avenants, rapports, formats bailleurs et proc dures bailleurs, ) sont bien class s et r pertori s au niveau de la mission.

Mettre en place un processus de production des rapports bailleurs remettant les RP au c ur du processus en leur donnant les outils et m thodes n cessaires. Clarifier et formaliser la r partition des t ches au sein de la mission sur le d veloppement des rapports et des propositions de projet.

Soulager la coordinatrice programmes des aspects de redevabilit bailleur (contr le de la conformit des rapports/propales, l ligibilit des d penses et des d cisions programmatiques) pour lui permettre de se concentrer sur le suivi qualit des programmes.

Appuyer la Directrice Pays dans la diversification du portefeuille bailleurs de la Mission et la mise en place d un plan de financement sur 2 ans.

VOTRE PROFIL

Dipl me Sup rieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, D veloppement International ou quivalent

Exp rience pr alable un poste similaire ou de reporting officer (plusieurs exp riences terrain exig es) en ONG ou exp rience de gestion des subventions au sein d un bailleur.

Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des r gles et des proc dures de divers bailleurs institutionnels.

Exp rience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou exp rience en gestion de projet financ s par des bailleurs institutionnels. Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus.

Excellentes capacit s r dactionnelles, d analyse et de synth se.

Connaissances admin/financi res suffisantes pour la compr hension/relecture de rapports financiers/ budgets.

Connaissance du contexte du Cameroun et exp rience avec SI sont un plus.

Qualit s : Bonnes capacit s de planification, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien cons quent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. R sistance au stress. Grand sens de la diplomatie et exp rience de travail dans un milieu interculturel.

Langues : Excellente ma trise du fran ais et de l anglais crit et oral

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salari :
Selon l exp rience, partir de 1980 euros brut par mois, ( 1 800 euros brut + 10% de prime de cong s pay s vers s mensuellement).
+Per Diem mensuel de 450 euros.

SI prend galement en charge les frais d h bergement ainsi que les frais de d placements entre le pays d origine de l expatri et le lieu de mission.

Couverture sociale : L expatri (e) b n ficie d une couverture sociale de qualit permettant de couvrir tous les frais de sant et d une pr voyance accident incluant les risques de guerre.

En cours de mission, une alternance travail repos est assur e par des breaks pr vus tous les trois mois. La politique de break vient d tre modifi e : d sormais Solidarit s vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvr s ainsi qu une allocation de 850 USD. A ces repos r guliers, Solidarit s ajoute un jour de repos additionnel par mois travaill . Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas d compt s des cong s pay s vers s tous les mois avec votre salaire.

CONDITIONS DE VIE :

A Yaound , les temp ratures min et max vont de 19 30 . La nourriture est assez vari e, en termes de l gumes il est facilement possible de trouver de l avocat, de la tomate, arachide, des bananes plantains, igname, tomate Au Cameroun on trouve principalement du poisson et du poulet. On trouve galement du b uf, des tripes, etc. Il est assez courant galement de retrouver dans son assiette du foufou .

A Yaound il est possible de trouver des march s occidentaux (par exemple Casino, Dovv, Centragel) dans le quartier de Bastos, o se trouve la coordination). En revanche les produits import s (par exemple le fromage) sont chers.

Les logements et bureaux sont g n ralement dans les m mes enceintes. Chaque expatri dispose de sa chambre priv e. Les toilettes/salles de bain peuvent par contre tre communes.

Il est assez facile de trouver de quoi d compresser le week-end et m me pendant la semaine. La ville est grande et quasiment tout type d activit s peut tre pratiqu :

Sport: il existe un parcours pour aller courir, tennis ; basket ; piscine ; salle de sport ; foot ; rugby )Parc: il existe un petit parc dans la ville, un espace naturel l ext rieur de la ville, et d autres site pour aller se promener.Bars: Yaound est aussi une ville avec de nombreux bars et boites.
How to apply:

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en fran ais via le lien suivant:

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=41070

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas consid r es.

Solidarit s International se r serve la possibilit de clore un recrutement avant la date d ch ance de l annonce. Merci de votre compr hension.

Maintenant que vous avez d montr votre int r t en tant courageusement all au bout de cette annonce, vous pouvez aller en d couvrir plus sur Solidarit s International !

www.solidarites.org

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