Closing Date : 2019-05-28
Duty Station : Cotonou, Benin
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Organization: UN Children's Fund
Country: Benin
Closing date: 28 May 2019

UNICEF works in some of the world s toughest places, to reach the world s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child,

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TERMES DE REFERENCE

CONTEXTELe B nin a b n fici pour la p riode 2014-2018 de l appui de l Alliance Mondiale pour la Vaccination et les Vaccins ( GAVI) dans le cadre du second accord pour le Renforcement du Syst me de Sant (RSS2). Cette subvention de GAVI au pays ayant une composante de Financement bas e sur la performance (FBR) tait essentiellement g r e par une Unit de Coordination des Programmes de Renforcement du Syst me de Sant (UCP-PRPSS) conjointement avec les subventions de la Banque mondiale (BM) et du Fonds mondial (FM) et pour quelques subventions de montants peu lev s par l Agence Nationale pour la Vaccination et les Soins de Sant Primaires (ANV-SSP). Malgr les capacit s du PRPSS g rer les subventions des 3 bailleurs, l valuation de la capacit du programme (Program Capacity Assessment/ PCA) r alis e par un cabinet international recrut par GAVI avait index la viabilit de l Unit de Coordination des Programmes au-del de 2017 au vu de l arr t des subventions de la BM au 30 juin et du FM au 31 d cembre 2017. A l arr t de la subvention de la Banque Mondiale, l Instance Nationale de Coordination du Fonds Mondial a demand l arr t du Financement Bas sur la performance (FBR) au 30 juin 2017, d cision endoss e aussi par GAVI sur les 2 zones sanitaires couvertes par son financement. Cette situation a conduit la fin des activit s de l UCP-PRPSS. La m me valuation des capacit s du Programme a mis en vidence des faiblesses structurelles au niveau du syst me et des capacit s de gestion de l ANV-SSP qui ne la qualifient pas pour tre r cipiendaire et gestionnaire des subventions de GAVI au B nin. Cette situation est d autant plus critique que le Pays pr pare en ce moment une nouvelle soumission li e au renforcement du syst me de sant pour la p riode 2019-2023.Les recommandations l valuation de la capacit du programme (PCA) ont t retranscrites en Exigences en mati re de gestion des subventions (Grant Management Requirements ou GMR) et partag es avec le pays le 12 f vrier 2018. Les GMR proposent que, pour une p riode transitoire de 24 mois, les fonds des subventions transitent par l UNICEF, p riode pendant laquelle devra se faire le renforcement progressif des capacit s de l ANV-SSP en vue de lui confier prochainement l enti ret de la gestion des subventions GAVI.Aussi, le cadre d Engagement de Partenaires pour l Assistance Technique au Pays (PEF/TCA) sign au titre de l ann e 2019 par le B nin, GAVI et les partenaires de l Alliance au B nin a-t-il pr vu le recrutement d assistants techniques dans diff rents domaines identifi s par l valuation des capacit s du programmes dont celui de la passation des march s.L appel candidature, objet des pr sents Termes de r f rences, vise recruter un sp cialiste de la passation des march s afin d appuyer l Agence nationale pour la Vaccination et les Soins de Sant Primaires. TACHES A EXECUTERActualiser l analyse de la situation en mati re de passation des march s au niveau de l ANV-SSP ; En d duire un plan de r alisation de la mission Appuyer techniquement la mise en place, conform ment aux normes nationales et r gionales en la mati re, du cadre normatif et des proc dures de passation des march s l ANV-SSP Mettre en place des instruments et outils internes pour le suivi et l assurance-qualit des processus de passation de march s l ANV-SSP Participer aux processus de passation des march s de l ANV-SSP Contribuer la documentation correcte des processus de passation de march s conduits permettant une valuation ind pendante de ceux-ci Appuyer l archivage physique et num rique des liasses documentaires relatives chaque processus de passation de march s r alis par l Agence Assurer la pr paration et la soumission p riodique l audit interne du Minist re de la Sant des dossiers des passations de march s r alis es par l Agence Rendre p riodiquement compte des progr s r alis s par l Agence en mati re de passation de march s publics Rendre compte de l ensemble de la mission d appui Formuler des recommandations

DUREE DU CONTRATLe contrat aura une dur e de 13 mois (suivant les proc dures de contractualisation l'UNICEF) et d butera en juin 2019.

QUALIFICATIONS-Dipl me universitaire de niveau Bac + 4/5 en Passation de march s, Administration publique, Droit commercial, Gestion ou tout autre domaine connexe et pertinent -Exp rience professionnelle : 8 ans minimum dont 5 ans au moins en qualit d expert en passation des march s -Exp rience de travail en tant qu agent ou assistant technique avec l Administration Publique-Exp rience de travail et/ou d appui/assistance technique avec des projets/programmes de sant -Exp riences professionnelles probantes en mati re de transfert de comp tences-Excellente connaissance des techniques de passation des march s et des r gles de proc dure de passation des march s publics en vigueur au B nin et dans l UEMOA-Int grit morale et professionnelle -Aptitude travailler en quipe pluridisciplinaire -Aptitude travailler sous pression.-Bonne capacit produire des analyses, des synth ses et des rapports-La conduite ant rieure de missions similaires serait un atouts majeur.- La ma trise du Fran ais et la bonne connaissance de l Anglais sont requises.

CRITERES D'EVALUATION DES OFFRESLes candidats int ress s feront une offre technique et une offre financi re. L offre technique inclura les documents justifiant de la qualification du consultant et des exp riences pr alables requises. Elle comprendra galement une proposition de m thodologie incluant la compr hension des termes de r f rences et un chronogramme indicatif de r alisation de la mission. L offre financi re devra tre d taill e, exprim e en francs CFA et valable 90 jours compter de la date de soumission et ne devra comporter qu une seule ligne relative aux honoraires du candidat. Il est noter que les frais des missions de terrain qui pourraient tre n cessaires dans le cadre de la mission seront pris en charge par Unicef suivant ses r gles. Les deux propositions (techniques et financi res) serviront de base pour la s lection du consultant suivant les modalit s ci-dessous d crites. Un comit d valuation compos de staffs de L Unicef sera constitu pour analyser les diff rentes offres. Celui-ci pourra s adjoindre des comp tences additionnelles, notamment techniques, internes ou externes l Organisation. Sous r serve des approbations par les instances habilit es de l Unicef, les d cisions du Comit sont r put es d finitives. Unicef se r serve le droit de ne pas donner de suite au pr sent avis d appel candidatures.

Evaluation techniqueLes crit res de notation des offres techniques sont r sum s comme suit :

Ordre Crit res d valuation de l offre (Note maximale)1 Dipl me pr sent ....................................................................................(15)2 Exp rience professionnelle d expert de la passation de march s..................... (30)3Exp rience de travail dans ou avec l Administration publique.......................................(15)4Exp rience de travail ou d assistance technique un projet/programme de sant .......... (15)5Exp rience dans le transfert de comp tences............................................................ (10)6Qualit de la proposition de m thodologie.................................................................(15)Total100

Seront d clar es techniquement valables et retenues pour les phases suivantes de l valuation, les offres techniques ayant recueilli une note d au moins 60 points/100 l valuation technique. InterviewL Unicef mettra en place un panel pour interviewer les candidats dont les offres techniques auront t retenues. Cet entretien combinera une valuation des comp tences requises pour le poste (Competency-Based Interviewing) et des questions relatives la culture et l exp rience professionnelle du candidat. La note d interview sera la moyenne des notes des membres du Panel.

Evaluation financi reSeront ouvertes les seules offres financi res des candidats ayant obtenu au moins 60 points/100 l valuation technique. Chaque offre financi re recevra une note sur 100. A l offre financi re du moins-disant sera attribu e la note de 100 points. Les notes financi res respectives des autres soumissionnaires seront calcul es comme suit : 100*montant de l offre du moins-disant/montant de l offre financi re du soumissionnaire valu . Ceci permettra d attribuer chacun des soumissionnaires ayant franchi l valuation technique une note d valuation financi re.

Evaluation finaleL valuation finale combinera les trois valuations pr c dentes raison d une pond ration de 50% pour l valuation technique, de 30% pour l interview et de 20% pour l valuation financi re. La note finale sera calcul e comme suit : Note technique50% + Note d interview30% + Note financi re*20%.Le candidat ayant obtenu la meilleure note finale sera retenue pour la mission. L offre financi re sera analys e et ventuellement n goci e avec le soumissionnaire dans les limites budg taires disponibles.

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For every Child, you demonstrate

UNICEF s core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The competencies required for this post are .

View our competency framework at

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.


How to apply:

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=522324

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