Closing Date : 2019-05-25
Duty Station : Conakry, Guinea
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Organization: Expertise France
Country: Guinea
Closing date: 25 May 2019

Il/elle interviendra dans le cadre d un projet r gional de lutte contre la traite des tres humains dans les pays du Golfe de Guin e, financ par le Fonds Fiduciaire d Urgence de l Union Europ enne et cofinanc par le Minist re fran ais de l Europe et des Affaires trang res.

Le projet a une dur e de 4 ans (2019-2022) et est dot d un budget total de 18 millions d Euros. Il a pour objectif de renforcer les capacit s strat giques et op rationnelles des acteurs comp tents dans le domaine de la lutte contre la traite des tres humains, aux niveaux r gional, national et local.

Bas (e) Conakry, l assistant(e) administratif(ve), financier(e) et logistique fera partie d une quipe-projet compos e de collaborateurs bas s au Si ge et dans les pays d intervention du projet (Guin e, C te d Ivoire, Ghana, Nigeria, Togo, B nin). Le bureau r gional du projet sera Abidjan, C te d Ivoire. L quipe bas e Conakry sera compos e d un(e) charg (e) de projet et de l assistant(e) administratif(ve), financier(e) et logistique

Sous la responsabilit du/de la Responsable r gional administratif, financier et logistique (RAF) bas Abidjan, et en liaison avec l Assistante de Projet d Expertise France Paris**,** l assistant(e) appuie la gestion administratif(ve), financier(e) et logistique des activit s men es en Guin e dans le cadre du projet.

MISSIONS :

Il/elle ex cutera les missions principales suivantes :

Gestion financi re :

Assure le suivi des d penses ;

Pr pare les bons payer (BAP) et mises en paiement ;

V rifie la conformit des pi ces justificatives ;

Assure la transmission des pi ces justificatives au si ge d EF Paris ;

Met jour les journaux de caisse et de banque pour la Guin e ;

Supervise la tenue et la s curit de la caisse de Conakry.

Gestion administrative :

Assure l indexation et l archivage des documents administratifs et financiers selon les indications du RAF ;

Apporte un appui la publication d offres d emploi ou de march s publics dans les publications locales.

Assure le suivi administratif des experts/consultants d ploy s en Guin e et des participants aux activit s men es (feuilles de temps, per diem, feuilles de pr sence etc ).

Assure les t ches administratives courantes (pr paration de documents pour les r unions, appui la tenue des tableaux de bord, comptes rendu de r unions, mise en forme des documents, etc ).

Gestion logistique :

Assure l organisation logistique d v nements sp cifiques en Guin e (comit s de pilotages, s minaires, missions si ge, missions projets, sessions de formation, missions d experts, v nements r gionaux, etc.) sous la direction du/de la charg (e) de projet sur place et en lien avec le gestionnaire de contrats : r servations transport, h bergement, location de salle, prestations traiteurs, invitations, etc.

Appuie le cas ch ant l organisation d v nements dans les autres pays d intervention du projet ;

Assure le suivi des fournitures du bureau et l tat des stocks ;

Assure le suivi de l entretien et des r parations du v hicule d di au bureau de Conakry (journal de bord, maintenance, consommation) ;

Appuie le RAF et l quipe projet pour toute autre t che n cessaire au bon d roulement du projet.

QUALIFICATIONS:

Formation sup rieure Bac+2/3 en comptabilit , gestion administrative et financi re ;

Bonne ma trise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

Capacit travailler dans un contexte exigeant ;

Etre m thodique, organis et r actif ;

Avoir le sens des responsabilit s, tre proactif et autonome ;

Excellente expression crite et orale en fran ais**, la maitrise de l anglais serait un atout majeur**.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:

Trois ann es d exp rience professionnelle r ussie en gestion comptable, administrative et financi re sur des projets humanitaires ou de d veloppement ;

Exp rience en milieu anglophone serait un atout ;

Exp rience avec bailleurs publics.

Dur e de la mission: la dur e du contrat sera de un (1) an, renouvelable si les performances sont jug es satisfaisantes.

Nature du contrat: Contrat de Prestation de Service avec Expertise France ou via une soci t de portage salarial

Date de prise de fonctions: D s que possible

R mun ration :selon profil


How to apply:

Merci d adresser votre CV et lettre de motivation en fran ais, ainsi que trois r f rences et leur contact, sous la r f rence Assistant-TEH Conakry** avant le 25 Mai 2019** l attention de:

ld.recrutement-migr@expertisefrance.fr

NB : Les candidat(e)s int ress (e)s par cette opportunit sont invit (e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs d lais, Expertise France se r servant la possibilit de proc der la pr s lection avant cette date.

Le processus de s lection des manifestations d int r t se fera en deux temps :

Dans un premier temps, une liste restreinte sera tablie librement par Expertise France.

Dans un deuxi me temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront tre invit (e)s passer des tests crits visant valuer leurs comp tences technique et linguistiques. Dans un troisi me temps, les candidate(e)s s lectionn (e)s pourront tre convi (e)s un entretien.

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