Closing Date : 2019-05-23
Duty Station : Aleppo, Syria
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Organization: medica mondiale
Country: Burundi
Closing date: 23 May 2019

medica mondialeest une organisation f ministe non-gouvernementale de droit allemand, sise Cologne. En tant qu organisation des droits des femmes et d'aide au d veloppement, medica mondialesoutient les femmes et filles dans des zones de crise et de guerre sur le plan international. A travers des programmes de mise en uvre directe ou en coop ration avec les organisations locales de femmes, nous offrons un soutien holistique aux survivantes des violences sexuelles ou bas es sur le genre. Au niveau politique, nous uvrons de fa on offensive pour la r alisation des droits des femmes, exigeons une punition cons quente des crimes ainsi qu une protection et une participation politique efficaces des survivantes de violence. Actuellement medica mondialeest active entre autre au nord de l'Irak / Kurdistan, en Afghanistan, en Europe du Sud-Est, au Lib ria et dans la r gion des Grands Lacs en Afrique.

Pour le Bureau R gional bas Bujumbura (Burundi), nous cherchons une

Administratrice

Br ve description du poste

Elle sera en charge d organiser et de superviser les t ches quotidiennes d administration g n rale, de gestion financi re et comptable. Le poste sera bas au sein du bureau r gional de medica mondialeBujumbura (Burundi), et pr voit des d placements r guliers l int rieur du Burundi.

L administratrice sera assist e par l assistante administration en place. Cette personne a t form e en comptabilit (est en charge de l encodage de la comptabilit dans le logiciel WINPACCS, des cl tures mensuelles). Elle est au courant de la majorit des proc dures de medica mondiale.

Sous la supervision hi rarchique de la Repr sentante R gionale de medica mondialeet en coop ration avec le D partement de finance au si ge, l administratrice aura les t ches suivantes.

Responsabilit s et t ches principales

1.En charge de la gestion financi re :

Elaboration des budgets (budget co ts complets, budget programme et budget contrat)

Elaboration des rapports financiers en collaboration avec le d partement finance de Cologne.

Suivi budg taire mensuel et trimestriel pour les programmes et projets du bureau r gional.

Assurer que toutes les activit s financiers et administratives sont conformes aux directives des bailleurs

En charge de la supervision de la comptabilit et de la tr sorerie :

Contr le des caisses et suivi des comptes bancaires de mm

Supervision de l encodage des budgets et comptabilit dans WINPACCS (fait par l assistante administrative)

Envoi mensuel de la comptabilit au si ge

Supervision des cl tures comptables mensuelles faites par l assistante administrative

Aide aux cl tures annuelles ;

Supervision de l envoi des soldes mensuels de tr sorerie et des pr visionnels de tr sorerie

Supervision de l archivage et envoi au si ge des pi ces comptables.

Appui la gestion des ressources humaines :

Elaboration des contrats de travail du personnel national et suivi de leurs renouvellements.

R daction des Profils de Poste Pourvoir du personnel national en collaboration avec les RR et/ou avec le chef de projet.

Administration g n rale

Elaboration et suivi des contrats divers de la mission avec l appui de l assistante administrative (contrats d assurances, entretien du parc informatique, conseiller juridique, etc.)

Assurer le paiement jour des factures

Maintenir jour le guide de proc dures administratives de la mission.

Suivre la logistique de la mission

5.Soutien la RR pour toutes les t ches administratives ainsi que dans ses d marches en g n ral.

6.Appui aux organisations partenaires de mm pour la gestion financi re et administrative selon les proc dures de l UE et des autres bailleurs de mm.

Profil et comp tences

Formation sup rieure : formation en sciences conomiques, avec de bonnes notions en gestion et comptabilit .

Exp rience de 3 ans minimum de relations avec des bailleurs de fonds internationaux (UE, BMZ, GIZ ).

Exp rience en gestion financi re.

Exp rience en ONG souhait e.

Exp rience dans un pays avec conflit latent est un atout.

Exp rience en encadrement d organisations locales.

Exp rience de formation du personnel.

Excellente maitrise de la langue fran aise en r daction des rapports et communication orale ainsi qu en anglais ou allemand.

Un engagement clair de travailler avec une approche ax e sur les femmes et l autonomisation

Aptitudes et comp tences personnelles

Volont de travailler dans un cadre pro-f ministe

Aptitude travailler de fa on autonome et de maintenir une communication efficace et des relations de travail fonctionnelles aussi bien avec le si ge, qu avec les organisations partenaires sur le terrain

Esprit d quipe

R silience, flexibilit et endurance

Excellente communication et capacit d adaptation un contexte culturel et social diff rent

Bon sens de n gociation

Capacit de g rer le stress d aux conditions d ins curit

Nous offrons

Un contrat d 1 an avec possibilit de renouvellement.

Salaire et b n fices bas s sur l chelle salariale de medica mondialepour affectations internationales

Couverture des frais d assurances

Prise en charge des frais de d placement

Date souhait e de d marrage ( confirmer apr s signature du contrat de subvention avec UE) :

15.06.2019

Date limite de candidature : 23.05.2019

Votre candidature doit tre envoy e par e-mail (CV, lettre de motivation et r f rences

professionnelles qui ne doivent pas exc der 2 MB) inclus vos attentes salariales :

jbudigoma@medicamondiale.org

Seuls les candidats pr s lectionn s seront contact s.

Vous trouverez des plus amples informations sur medica mondialeet nos projets sur notre site web:

www.medicamondiale.org


How to apply:

Date limite de candidature : 23.05.2019

Votre candidature doit tre envoy e par e-mail (CV, lettre de motivation et r f rences

professionnelles qui ne doivent pas exc der 2 MB) inclus vos attentes salariales :

jbudigoma@medicamondiale.org

Seuls les candidats pr s lectionn s seront contact s.

Vous trouverez des plus amples informations sur medica mondialeet nos projets sur notre site web:

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