Closing Date : 2018-06-18
Duty Station : Bangui, Central African Republic
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Application : Apply for the job

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Central African Republic
Closing date: 18 Jun 2018
ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, ind pendante et la que, engag e dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvret dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parit des opportunit s. Depuis 1965, COOPI a r alis plus de 600 projets de d veloppement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 op rateurs locaux et assurant un b n fice direct plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Am rique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'acc s l'eau et le droit la sant et l'instruction des communaut s les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance imm diate et long terme aux populations touch es par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le si ge central de COOPI est Milan, Italie, mais pour la r alisation des projets COOPI s appuie sur un r seau de si ges p riph riques (r gionaux et nationaux) dans les pays o ses activit s sont plus importantes.

COOPI en RCA, R publique Centrafricaine

COOPI met en uvre des actions humanitaires et de d veloppement en RCA depuis 1974.

Les principaux secteurs d intervention actuels sont : la protection en g n ral, l ducation, la s curit alimentaire et le d veloppement local. En termes de bailleurs de fonds, nous travaillons principalement avec : la d l gation de l Union Europ enne, l ambassade de France, le Fond Humanitaire, le Minist re italien des Affaires Etrangers et de la Coop ration Internationale et les agences onusiennes (PNUD, UNICEF, PAM, HCR, FAO).

Responsabilit s

Contexte et enjeux du poste :

Le/la titulaire du poste sera bas (e) Bangui. L administrateur du projet pourra utiliser les quipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de s curit . Elle/Il sera tenu suivre les r gles du r glement pays pour le staff expatri et le protocole de s curit indiqu . Des d placements sur le terrain devront s effectuer r guli rement pour un suivi des activit s des projets.

Il se r f rera directement l administration pays la coordination de Bangui.

Objectif g n ral du poste :

Assurer toute activit de gestion administrative relative au projet, tout en respectant le planning op rationnel d finit en coordination avec le Chef de Projet et l administrateur pays, ceci dans le strict respect des proc dures de COOPI et du bailleur de fonds.

Responsabilit s :

1) Gestion de la comptabilit et des finances du projet:

a) Supervision de la gestion de la comptabilit du projet en collaboration avec le chef de projet;

b) Suivi budg taire et planification des d penses du projet en collaboration avec le chef de projet et l administrateur pays;

c) Gestion de la tr sorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des suspendus);

d) Respect des d lais dans l envoi de la comptabilit jour et des documents administratifs la Coordination pays;

e) Envoi mensuel des documents administratifs et financiers aux responsables de la Coordination et pr paration du pr visionnel mensuel des besoins en tr sorerie en collaboration avec le Chef de Projet;

f) R alisation de la cl ture de fin de mois, r conciliation de la comptabilit et pr paration des inventaires de caisse mensuels;

g) Participation la r daction des rapports et propositions de projets destin s aux bailleurs de fond pour la partie financi re, administrative en collaboration avec l administrateur pays

h) Suivi et r alisation des contrats des fournisseurs et prestataires en collaboration avec le coordinateur logistique et l administrateur pays

2) Ressources humaines:

a) En collaboration avec le responsable RH et le chef de projet, il/elle assure le suivi des proc dures de recrutement du personnel local ; l laboration des TdR et des contrats ; l laboration des bulletins de paie et le paiement des salaires ; le suivi des cong s et des fiches de pr sence ; l laboration des valuations interm diaires/fin projet et le suivi des mesures disciplinaires.

b) Suivi des mouvements du personnel national et international pour s assurer du respect des formalit s administratives et des r gles de s curit dans la zone d intervention du projet;

c) Supervision du respect du r glement int rieur pour ce qui concerne l organisation du temps de travail;

3) Contribution la gestion du projet:

a) Contribuer la planification des activit s du projet dans la zone d intervention en troite collaboration avec le chef de projet et avec la Coordination de COOPI Bangui

b) Contribuer au monitorage de la progression des activit s du point de vue financier;

c) Assurer la r daction des rapports d activit s financi res et tous autres documents de monitorage selon les ch ances donn es;

d) Coop rer avec les autres acteurs sur le terrain, en troite coop ration avec le chef de projet et la Coordination;

e) Participer aux r unions p riodiques sur le terrain et en capitale en fonction des priorit s tablies par la Coordination COOPI et le chef de projet;

f) Ex cution ventuelle et ponctuelle d autres t ches pour le progr s du Projet, ou pour l am lioration des conditions de travail dans le domaine d affectation, sur demande de la Coordination de COOPI Bangui et toute autre tache n cessaire la bonne et ponctuelle r alisation du projet demand par l administrateur pays ou le CM.

Localisation et p riode d activit :

L administrateur de base sera bas Bangui dans la base de COOPI, des d placements dans la zone d intervention du projet seront effectu s selon les n cessit s pr vues, notamment Bimbo et Begoua. La p riode d activit est d finie par le contrat de travail.

Profil du candidat

ESSENTIEL

Profil Administrateur Formation conomique/ comptable/ gestionnaireExp rience dans la gestion administrative des projets (au moins 5 ans dont 3 l international);Faire preuve d'une tr s bonne capacit r dactionnelle, organisationnelle et d'initiative;Aimer le travail minutieux;Excellente capacit d entretien des relations formelles avec les membres des autorit s communautaires, religieuses et tatiques diff rents niveaux;Excellente sens de la confidentialit ;Autonomie dans la gestion des priorit s, le candidat doit tre capable de prendre des d cisions dans l urgence et tablir une relation de confiance avec les interlocuteurs;Ma trise du Fran ais indispensable;Habilit motiver et accompagner les quipes nationales;Excellente gestion du stress, capacit s adapter un environnement s curit instable ;Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT

Exp riences de travail dans des pays d Afrique francophones en g n ral et en R publique Centrafricaine en particulier ;Pr c dente exp rience avec COOPI et connaissances des ses proc dures.
How to apply:

https://www.coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3146&ln=

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