ACTEDClosing Date : 2018-06-15
Duty Station : N'Djamena, Chad
See all 28 jobs in N'Djamena, Chad
Application : Apply for the job

Organization: ACTED
Country: Chad
Closing date: 15 Jun 2018

Department:Audit

Contract:Fixed term

Country:Chad

Duration6 months

City:N'djamena

Starting date:ASAP

Background on ACTED

Depuis 1993, l ONG ACTED r pond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignit , tout en favorisant et mettant en oeuvre des opportunit s pour un d veloppement durable, en investissant dans les potentiels de l Homme. ACTED s engage r pondre aux urgences et d velopper la r silience face aux situations de crise, co-construire une gouvernance effective, et promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous oeuvrons sur le dernier kilom tre de l action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de r pondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d acc s. Chaque ann e, nous mettons en oeuvre plus de 450 projets aupr s de 11 millions de b n ficiaires dans 35 pays, gr ce une quipe de 4300 employ s nationaux et 300 employ s internationaux.

Country profile

ACTED est actif au Tchad depuis novembre 2004.

Les programmes d ACTED se d roulent actuellement dans les d partements du Batha Est (est du Tchad) et du Wayi (r gion du Lac) aupr s des populations les plus vuln rables. La strat gie d ACTED au Tchad allie une r ponse d urgence l ins curit alimentaire (programmes de distribution de vivres et non vivres, de nutrition) ainsi qu un soutien au rel vement pr coce et au d veloppement travers des programmes de s curit alimentaire, d AGR, d environnement, de WASH, d appui la soci t civile et de r duction des risques de catastrophes. ACTED s impliquera aussi bient t aupr s des retourn s du Nig ria et de la population h te dans le d partement du Mamdi, en bordure du Lac Tchad.

Position profile

Objectifs :
Garantir que toutes d penses approuv es par lui/elle-m me sont justifi es par la documentation requise par l organisation (voir scenarios d achats du guide d achats, annex au manuel finance)
Garantir que la comptabilit terrain (SAGA) est transparente et refl te la r alit de la situation financi re de la mission et que toute d pense est document e
Garantir que le reporting financier (TITANIC, annexe du manuel finance) refl te exactement la comptabilit
Garantir que tout manquement une des trois clauses nonc e ci-dessous sera imm diatement rapport par crit au Responsable et / ou Directeur financier.

Responsabilit s :
1. Gestion Audit Interne
1.1. Participer la mise en place du plan national d audit interne approuv : conduire et superviser les missions d audit interne en adoptant une approche de gestion des risques
a) Plan Audit : Participer la mise en oeuvre et mettre jour le plan audit pays (incluant les due diligences IP) ;
b) Conduire les missions d audit interne pays : conduire les missions d audit pays/zone selon le plan d audit pays et les m thodologies d audit interne d ACTED ;
c) Revoir les missions d audit interne pays/zone conduite par l quipe audit et conformit pays/zone avant validation par la coordination ;
d) Mener la mise en oeuvre des due diligences avec les partenaires, participer au suivi des plans d att nuation ;
e) Sugg rer des mesures pour att nuer les risques au responsable transparence et conformit pays, discuter des principaux r sultats et recommandations avec le CD durant la mission ; Ebaucher un plan d action (AUD-04B) discuter durant la session de debriefing ;
f) Rapport d audit : envoyer les rapports d audits (AUD-04A) au responsable transparence et conformit pays pour relecture avant la validation r gion ou HQ.
g) Assurer le suivi des recommandations et participer activement leur mise en oeuvre.

1.2. Mise en oeuvre des guides standards d ACTED et du syst me FLAT dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires
a) Contr ler le flux mensuel de documentation manant des zones et des partenaires vers le bureau de la capitale ; revoir le niveau de conformit de la documentation sur une base al atoire ;
b) Superviser le Charg Conformit national en compilant, archivant et v rifiant mensuellement toutes les informations sur les projets li es aux finances, la logistique, administration, RH et programme (incluant la documentation manant des zones et des partenaires) dans le classeur FLATS d sign pour chaque projet (FLA 01 and FLA 03) ;
c) Soutenir l quipe Conformit dans l identification des probl mes en remplissant les listes de contr le conformit (FLA 02) ;
d) Suivre le plan d action (AUD04B)
e) Elaborer le rapport conformit mensuel (FLA 04) et l audit TITANIC, demander la relecture et la validation du responsable transparence et conformit pays et l envoyer au HQ.

1.3. Quand n cessaire contribuer contr ler la conformit avec les r gles et les l gislations du pays sur demande de votre coordination et en lien avec le responsable finance pays.
a) Assurer le suivi des cas litigieux (fournisseurs, staff)
b) Assurer le suivi des l gislations nationales et locales (exemption d imp t, s curit sociale, droit du travail)
c) Suivi des exemptions d imp ts et de TVA : contr ler la conformit ACTED avec les lois fiscales et s assurer que les exemptions sont demand es dans les temps impartis.

1.4. Apporter un soutien pour att nuer les risques identifi s hauts risques .
a) Apporter son soutien aux d partements Finances, Logistiques, Administration et Programme et participer la mise en oeuvre du plan d action pour att nuer les risques identifi s en 1.1, 1.2 et 1.3 sur demande du Directeur Pays et/ou de la Directrice Audit, Juridique et Transparence du HQ.

2. Audit externe : Garantir la pr paration et le suivi des audits externes et due diligences
a) Participer la pr paration des audits externes et due diligences en troite collaboration avec le d partement Audit du HQ, le Responsable Finance Pays et le Directeur Pays ;
b) Elaborer l bauche de la pr paration de l audit externe (AUD-01) et garantir la mise jour du suivi Projet, FLAT et Audit externe (AUD-00)
c) Contribuer former les partenaires de mise en oeuvre, les staffs pays/zones la pr paration des audits externes
d) Contribuer, en lien avec le Responsable Finance Pays la gestion de la pr paration des audits externes en faisant le lien avec les d penses des partenaires de mise en oeuvre.
e) Contribuer en troite collaboration avec le Directeur Pays et le Responsable Finance Pays, faciliter et coordonner l audit, organiser les r unions de lancement et de cl ture de chaque audit externe.
f) Contribuer faire un projet de r ponse du Management d ACTED au rapport d audit, faire approuver par le responsable transparence et conformit pays, par le Responsable Finance Pays et le Directeur Pays en premier lieu, puis par le d partement Audit du HQ. Suivre la r ception du rapport d audit sign .
g) Contribuer garantir la mise jour du suivi des recommandations d audit externe (AUD-02) et s assurer de la mise en oeuvre des recommandations des audits externes ;
h) Lorsque c est pertinent, lors de l enregistrement d un projet ou d une mission, apporter son soutien technique pour s lectionner les cabinets d audit externe.

3. Sessions de formation / le ons apprises / meilleures pratiques
3.1. Formation et renforcement des comp tences
a) Fournir des formations pratiques sur des points sp cifiques des proc dures ACTED ;
b) Superviser les employ s Conformit dans le pays.

3.2. Le ons apprises
a) Contribuer une diffusion proactive et l utilisation des le ons apprises, lors des activit s d audit (audits internes et externes) au sein des staffs nationaux et internationaux ;
b) En l absence du responsable risque et conformit pays, Participer aux r unions de lancement et de cl ture et partager les le ons apprises des pr c dents audits et mettre l accent sur les guides techniques des bailleurs.

3.3 Am lioration des processus
a) Renforcer les processus actuels et la qualit du contr le interne d ACTED, bas sur les meilleures pratiques internationales, les exigences des bailleurs et les r sultats des audits internes et externes ;
b) Sur demande du responsable risque et conformit pays ou de la directrice audit, participer l laboration de politiques sp cifiques.

4. Transparence
a) Contribuer minimiser les risques de fraude de de corruption en s assurant du respect des proc dures FLATS, du code de conduite et de la politique anti-fraude d ACTED.
b) Sur demande du responsable risque et conformit pays, du directeur pays et/ou de la directrice audit, participer aux investigations sur les cas de fraude (FRA-04)
c) Promouvoir activement la politique anti-fraude et de lanceur d alerte d ACTED au sein des bureaux ACTED du pays.

5. Coordination interne
a) Assurer la formation et la mont e en comp tences des membres de l quipe conformit pour faire en sorte d augmenter le niveau de capacit technique et des comp tences au sein du d partement.
b) G rer le stagiaire transparence et conformit (s il existe) en suivant les plans d actions et les activit s au jour le jour
c) Superviser le stagiaire transparence et conformit et le charg conformit pays dans le but de renforcer leur capacit technique.

6. Autre
a) Fournir des mises jour r guli res et ponctuelles sur les progr s et les d fis, la coordination et aux autres membres de l quipe ;
b) Pr venir le Directeur Pays et le HQ en cas de probl me majeur ayant un potentiel impact financier ou r putationnel pour la mission.
Qualification

Qualifications

Bac +5 finance, comptabilit , contr le de gestion

Au moins 2 ans d exp rience en finance et si possible dans le milieu du d veloppement et relations internationales

Fortes comp tences en management

Comp tences r dactionnelles

Exp rience l tranger

Exp rience en management et formation

Capacit travailler dans des situations tendues et sous pression

Conditions

Salaire d fini en fonction de la grille des salaires ACTED
Allocation de frais de vie mensuelle
Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED
Billets d avion pris en charge par ACTED
S curit sociale, mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED


How to apply:

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + r f rences) jobs@acted.orgavec pour objet
Ref: FLATO/TCH

Saved Jobs

By creating a 100% free account or connecting with your linkedin account, you can save your searches, save jobs and create email alerts.


0.004 | 2018 © copyright | UN Jobs