ACTEDClosing Date : 2018-06-15
Duty Station : N'Djamena, Chad
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Organization: ACTED
Country: Chad
Closing date: 15 Jun 2018

D partement :Programme

Contrat :CDD

Pays :Tchad

Dur e12 mois

Ville :N Gouri

Date de d marrage :01/06/2018

Pr sentation d'ACTED

Depuis 1993, l association de solidarit internationale ACTED r pond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignit , tout en favorisant et mettant en uvre des opportunit s pour un d veloppement durable, en investissant dans les potentiels de l Homme.

ACTED s engage r pondre aux urgences et d velopper la r silience face aux situations de crise, co-construire une gouvernance effective, et promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous uvrons sur le dernier kilom tre de l action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de r pondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d acc s. ACTED d veloppe et met en uvre des programmes destination des populations les plus vuln rables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d une situation de pauvret end mique. L approche d ACTED d passe la r ponse d urgence, avec un engagement dans le d veloppement durable et l acc s des communaut s aux moyens de subsistance.

ACTED met en uvre plus de 490 projets par an aupr s de 11 millions de b n ficiaires dans 35 pays, pour un budget de 190 millions d euros (en 2015). Nos quipes sont compos es de 300 employ s internationaux et 4300 staff nationaux.

Description du pays

Profil pays 2015

Nombre de projets: 8

Nombre de zones: 3

Nombre de salari s nationaux: 128

Budget annuel (EUR):4.34 M Euros

Nbr de salari s internationaux: 10

Nbr de b n ficiaires: 160 069

**
Contexte du poste et principaux d fis**

ACTED est actif au Tchad depuis novembre 2004.
Les programmes d ACTED se d roulent actuellement dans les d partements du Batha Est (est du Tchad) et du Wayi (r gion du Lac) aupr s des populations les plus vuln rables. La strat gie d ACTED au Tchad allie une r ponse d urgence l ins curit alimentaire (programmes de distribution de vivres et non vivres, de nutrition) ainsi qu un soutien au rel vement pr coce et au d veloppement travers des programmes de s curit alimentaire, d AGR, d environnement, de WASH, d appui la soci t civile et de r duction des risques de catastrophes. ACTED s impliquera aussi bient t aupr s des retourn s du Nig ria et de la population h te dans le d partement du Mamdi, en bordure du Lac Tchad.

Description du poste

1. Positionnement
1.1. Analyse contextuelle : S assurer qu ACTED a une connaissance actualis e de la situation socio- conomique de la zone, des tendances, des besoins et des manques et de qui fait quoi o (3W).
1.2. Strat gie de mise en oeuvre: Assurer un r le pilote dans la mise en place de la strat gie programme pays d ACTED dans la zone en identifiant les opportunit s strat giques pour le d ploiement de l action d ACTED dans la zone et en particulier :
a) Identifier les nouvelles opportunit s et les nouveaux secteurs d intervention
b) Consolider et stabiliser la programmation
c) Revoir l empreinte g ographique et th matique
d) S assurer que les activit s sont pertinentes et correspondent aux besoins des b n ficiaires de la zone
e) Identifier la valeur ajout e d ACTED
f) S assurer de l adh sion aux principes humanitaires
g) Contribuer identifier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur priv , ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche etc pour un travail dans la zone, reposant sur une compl mentarit et sur de la valeur ajout e.
1.3. R seau, positionnement et repr sentation g n rale
a) Participer aux r unions des bailleurs au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et aux autres staffs concern s.
b) Etablir, maintenir et d velopper des relations de travail actives et r guli res avec les autres ONG, les agences de l ONU, les groupes de travail, consortium, clusters etc au niveau de la zone en assurant une visibilit maximale d ACTED.
c) Etablir, maintenir et d velopper des relations de travail actives et r guli res avec les autorit s locales et l o n cessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords pour les activit s d ACTED au niveau de la zone.
d) S assurer qu ACTED est repr sent dans les clusters clefs, groupes de travail, instances de coordination des ONG au niveau de la zone
1.4. D veloppement de propositions
a) Conduire des enqu tes au niveau de la zone pour s assurer que les propositions sont pertinentes
b) Assister le directeur pays et le d partement de d veloppement des projets dans la conceptualisation des propositions ( nonc du probl me, cadre logique) dans le cadre de travail de la strat gie pays, r gionale et globale.
c) Contribuer l laboration du budget et s assurer que les besoins financiers de la zone ont t pris en compte.
1.5. Plaidoyer : Contribuer l laboration de notes strat giques, de notes de plaidoyer, de communiqu s de presse pertinents sur les questions humanitaires et de d veloppement dans la zone d op ration.
1.6. Promotion des organisations soeurs d ACTED : Se tenir inform et contribuer aux initiatives et tendances globales d ACTED, en particulier Impact (REACH, Agora) Convergences et Oxus2.anagement et coordination interne**
2.1. Gestion d quipe
a) S assurer que tout le staff de la zone comprend et est en capacit de remplir son r le et ses responsabilit s par rapport aux op rations dans la zone et en lien avec les d partements du bureau capitale.
b) Promouvoir la coh sion, l efficacit et le bien- tre de l quipe
c) Conseiller et soutenir l quipe pour accro tre ses comp tences, d velopper son efficacit et sa performance et suivre la gestion des carri res
d) G rer les conflits interpersonnels dans le staff au niveau de la zone
2.2. Coordination interne
a) Faciliter la communication entre les d partements et le partage d informations pour cr er un environnement de travail positif.
b) Assurer la mise en oeuvre des m canismes de coordination d ACTED au niveau de la zone (WAEM, MAR, r unions FLATS, etc )

3. Suivi de la mise en oeuvre des projets
3.1. Suivi de la mise en oeuvre des projets
a) Superviser les responsables de projets de la zone et leur apporter du soutien la mise en oeuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions.
b) Contr ler le point d avancement, la tr sorerie, et assurer une r alisation dans les temps des projets via l examen des PMFs, BFUs et des rapports.
c) S assurer que des informations pertinentes sur le projet sont jour et disponibles pour les rapports sur les objectifs
d) S assurer de la coordination et de la compl mentarit entre les projets dans la zone d intervention
3.2. Contr le qualit des projets
a) S assurer de l application sur le terrain du M&E syst me/plan pour chaque projet.
b) Faire de fr quentes visites de terrain sur les sites des projets pour valuer les activit s et s assurer de l utilisation efficiente des ressources.
c) Conseiller les responsables de projet pour adapter les projets aux r sultats des contr les et des valuations.
d) S assurer que les processus de retour vers les b n ficiaires sont en place.
e) Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des le ons apprises pour les projets de la zone d op rations
3.3. Management des partenaires
a) Identifier les partenaires potentiels dans la zone en se fondant sur une valuation de compl mentarit et de valeur ajout e.
b) Apporter un soutien aux partenaires dans la mise en oeuvre du projet et s assurer que la mise en oeuvre des projets par les partenaires est de qualit , dans les d lais et en ligne avec les exigences d ACTED et des bailleurs. 4.Management FLATS**
4.1. Gestion Finances
a) Contr ler le budget des projets au niveau de la zone pour viter les d passements et les sous-consommations
b) Assurer une pr vision budg taire pr cise et une gestion efficiente de la tr sorerie.
c) S assurer que les rapports financiers TITANIC de la zone sont pr cis et produits dans les d lais
4.2. Gestion logistique et IT
a) Assurer les achats dans les temps en conformit avec les r gles d origine et de nationalit au niveau de la zone
b) Assurer une gestion de qualit de l approvisionnement au niveau de la zone
c) Assurer une gestion appropri e des biens et renforcer la politique d investissement
d) Assurer une gestion appropri e des stocks au niveau de la zone
e) Garantir un syst me IT appropri , avec une sauvegarde des donn es et des moyens de protection contre les logiciels malveillants
f) Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zone
g) S assurer que les rapports TITANIC logistiques sont pr cis et r alis s dans les temps.
4.3. Gestion administrative et RH
a) Assurer un recrutement transparent et dans les d lais du staff national et contribuer au recrutement du staff international sur demande de la capitale.
b) Adapter de fa on proactive les structures des staffs en fonction des besoins et des r sultats
c) Evaluer r guli rement la performance et suivre la gestion des carri res du staff au niveau de la zone
d) S assurer que les rapports TITANIC RH sont pr cis et r alis s dans les d lais
e) Assurer dans les d lais les proc dures de fin d activit
4.4. Gestion transparence/conformit
a) Minimiser les risques de fraude et de corruption en s assurant de l adh sion aux proc dures FLATS d ACTED
b) S assurer que l quipe est inform e de la politique transparence et des lanceurs d alerte d ACTED
4.5. Gestion s curit
a) Analyser le contexte s curitaire de la zone et en lien troit avec le responsable pays s curit , contribuer la d finition, l analyse et l valuation des risques.
b) Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l acc s et le soutien aux interventions
c) Traiter les risques s ret et s curit par la mise en oeuvre des proc dures standards op rationnelles d finies pour la zone
d) S assurer que les bureaux et les habitations sont en conformit avec les standards de suret , s curit et sant .
e) S assurer que tout le staff adh re aux proc dures de s curit
f) S assurer que les incidents en mati re de s curit sont rapidement remont s au bureau capitale

QualificationsNiveau master en relations internationales ou d veloppement Exp rience en gestion de projet (management, planning, d veloppement des salari s et formation) 2-5 ann es d exp rience sur un poste quivalent Comp tence manag riale et leadership Excellente expression oral et crite en fran ais Forte flexibilit , comp tences interpersonnelles et comp tences de n gociation. Forte habilit travailler dans un contexte interculturel Habilit travailler sous pressionConditionsSalaire d fini en fonction de la grille des salaires ACTEDLiving allowance mensuelleLogement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house ou housing allowance (en fonction de la dur e du contrat et du pays)Billets d avion pris en charge par ACTEDS curit sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED
How to apply:

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + r f rences) jobs@acted.orgavec pour objet Ref: AC/TCH

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