ACTEDClosing Date : 2018-06-15
Duty Station : Bangui, Central African Republic
See all 49 jobs in Bangui, Central African Republic
Application : Apply for the job

Organization: ACTED
Country: Central African Republic
Closing date: 15 Jun 2018
Pr sentation d'ACTED

Depuis 1993, l ONG ACTED r pond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignit , tout en favorisant et mettant en oeuvre des opportunit s pour un d veloppement durable, en investissant dans les potentiels de l Homme. ACTED s engage r pondre aux urgences et d velopper la r silience face aux situations de crise, co-construire une gouvernance effective, et promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous oeuvrons sur le dernier kilom tre de l action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de r pondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d acc s. Chaque ann e, nous mettons en oeuvre plus de 450 projets aupr s de 11 millions de b n ficiaires dans 35 pays, gr ce une quipe de 4300 employ s nationaux et 300 employ s internationaux.

Description du pays

Profil du pays

Nombre de projets20

Nombre de zones3

Nombre de salari s nationaux290

Budget annuel (EUR)9,68M

Nbr de salari s internationaux20

Contexte du poste et principaux d fis
ACTED a entam son intervention en R publique centrafricaine en d cembre 2007. L Agence est en 2015 un des acteurs principaux de la r ponse la crise que connait le pays depuis 2013, avec une approche int gr e, multisectorielle, pens e sur le long terme, et liant les programmes d urgence, de r habilitation et de d veloppement.
En 2015, ACTED en RCA est active dans trois r gions : le Nord-Ouest, le Sud-Est et Bangui ; l organisation a des bureaux de terrain Bozoum, Bocaranga, Bossangoa, Bambari, Bangassou, Z mio et Bangui. La coordination nationale est Bangui.

Description du poste

1. Planification des projets
a) D velopper une strat gie globale de mise en oeuvre du projet, syst mes, m thodes, outils et mat riels.
b) Organiser les r unions de lancement et de cl ture des projets.
c) Planifier les diff rentes tapes de mise en oeuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activit s et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.

2. Suivi de mise en oeuvre des projets
a) Superviser et g rer la mise en oeuvre du projet en s assurant que la qualit et les standards techniques sont pris en compte et respect s durant la mise en oeuvre du projet.
b) Organiser des r unions de coordination de projet r guli res avec l quipe projet.
c) S assurer que la consommation du budget et l atteinte des objectifs cibl s sont revus au moins une fois par mois comme pr vu dans le plan de travail.
d) S assurer que la mise en oeuvre des projets est r alis e dans les d lais, en termes d objectifs et de budget, en utilisant des syst mes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhait s.
e) S assurer que le projet est mis en oeuvre en accord avec les guides et standards techniques ACTED pertinents.
f) Anticiper et att nuer les risques et r soudre tous les d fis impr vus durant la mise en oeuvre des projets.
g) Mettre jour r guli rement le plan de travail, le suivi des r sultats, PMF et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.

3. Administration et gestion op rationnelle de mise en oeuvre du projet
3.1. Finances
a) Revoir les BFU(s) et fournir des pr visions pr cises avec BOQs
b) Pr voir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au AC.

3.2. Logistique
a) Contribuer au d veloppement des plans d achat
b) Envoyer des bons de commande pr cis et justes dans les temps.
c) Contribuer aux contr les de qualit et aux comit s d achat pour finaliser la s lection des fournisseurs selon le sc nario applicable.
d) Confirmer la qualit du mat riel choisi si et quand c est n cessaire.
e) Garantir une gestion et une utilisation adapt es des stocks et quipements destin s au projet
f) Pr voir les d placements des quipes en se basant sur la flotte disponible et les proc dures applicables.

3.3. Administration/RH
a) Participer au recrutement de l quipe technique (d veloppement d organigrammes, ToRs, laboration et r vision des tests, entretiens etc )
b) S assurer que l quipe projet comprend et est capable de remplir leurs r les et responsabilit s
c) Suivre les plans de travail et les activit s au jour le jour de l quipe projet.
d) Diriger l quipe projet en collaborant avec les coordinateurs de zone
e) Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d quipe.
f) R aliser des valuations r guli res de l quipe et suivre la gestion de carri re.
g) G rer les conflits inter-personnels
h) Renforcer les comp tences de l quipe dans les secteurs pertinents.

3.4. Transparence
a) S assurer que les rapports des projets et les diff rents documents (dossiers FLATS, liste des b n ficiaires, Certificats de subvention, feuilles de pr sence etc) sont bien faits, compil s et archiv s en accord avec les proc dures ACTED
b) S assurer que les quipes sont inform es et respectent le code de conduite et les proc dures FLATS d ACTED.

3.5. S curit
a) S assurer que chaque membre de l quipe du projet est conscient des probl mes s curitaires, politiques, SOPs et qu ils les suivent scrupuleusement.
c) En collaboration avec le charg S curit pertinent, surveiller la situation s curitaire locale et informer le Directeur pays ou le Coordinateur de zone/pays ou le charg de S curit de la zone, des volutions gr ce des rapports crits r guliers.
d) Contribuer la mise jour des guides s curit dans la zone d intervention du projet.

4. Relations externes
a) Soutenir, faciliter ou r aliser les activit s de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les b n ficiaires, les informants clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les tapes de conception et mise en oeuvre du projet.
b) Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs locaux et internationaux, incluant les autorit s gouvernementales et les acteurs non tatiques- en participant r guli rement aux r unions techniques et bilat rales.
c) S assurer que tous les contacts avec les b n ficiaires sont conduits de mani re respectueuse et sensible.
d) Si n cessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler troitement avec les partenaires sur les mises jour du projet, visites de site et autres communications.
e) Identifier les opportunit s de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s assurer que nos activit s capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.

5. Contr le qualit
a) valuer les activit s entreprises et s assurer d un usage efficient des ressources
b) R aliser des visites terrain r guli res pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu une surveillance r guli re des avanc es des activit s du projet.
c) S assurer que les le ons apprises sont document es, partag es et prises en compte dans la planification des projets et la prise de d cision.
d) Conseiller et assister aux r visions de projet conduites par l AMEU.
e) Assurer les contr les de qualit , analyses de la valeur ajout e et de l impact, l identification et la capitalisation des meilleures pratiques et le ons apprises et faire des retours pertinents pour le d veloppement de nouveaux projets.
f) Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajout e d ACTED, les synergies et les opportunit s dans les zones o les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec le N+1.

6. Rapports
a) Fournir des informations r guli res et actualis es des avanc es et d fis rencontr s aux superviseurs et aux membres des autres quipes.
b) R diger des rapports narratifs internes et contribuer au d veloppement des rapports financiers gr ce un suivi r gulier du budget.
c) Contribuer la r daction des rapports externes sur les avanc es des projets, en s assurant de la qualit et de la pr cision des informations techniques fournies.

Qualifications

Master ing nieur eau et assainissement, infrastructures
Au moins deux ans d exp rience terrain en gestion de programme et coordination dans le domaine de l eau et assainissement
Connaissance du syst me d aide et capacit comprendre le syst me des donneurs et des gouvernements
Excellente expression orale et crite
Capacit coordonner et g rer une quipe et des projets
Capacit travailler de mani re ind pendante et cr ative sur le terrain et en capitale
Travail en quipe et capacit cr er un esprit d quipe
Capacit organisationnelle
Forte flexibilit , comp tences interpersonnelles et comp tences de n gociation
Forte capacit travailler dans un contexte interculturel
Capacit travailler sous pression
La connaissance d une langue locale et/ou r gionale est un plus

Conditions

Salaire d fini en fonction de la grille des salaires ACTED
Living allowance mensuelle
Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la dur e du contrat et du pays)
Billets d avion pris en charge par ACTED
S curit sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED


How to apply:

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + r f rences) jobs@acted.orgavec pour objet
Ref: PMW/RCA

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