International Rescue CommitteeClosing Date : 2017-01-29
Duty Station : Abidjan, Cote d'Ivoire
See all 6 jobs in Abidjan, Cote d'Ivoire
Application : Apply for the job

Organization: International Rescue Committee
Country: C te d'Ivoire
Closing date: 29 Jan 2017

PROGRAM OVERVIEW

The IRC is getting ready to launch a new Project to enhance opportunities for young people (Projet de Renforcement des Opportunit s pour les Jeunes - PRO-Jeunes), which is being financed by the MasterCard Foundation (MCF). In a 5-year period, this project aims to increase the economic wellbeing of 10,000 young Ivorians based in Abidjan and in the Northern regions, who have experienced academic and/or professional failure, through entrepreneurship training and the promotion of self-employment. PRO-Jeunes' intervention logic has four main components : i) entrepreneurial training made accessible in digital format (online platforms and digital tablets), ii) the development of technical and vocational training fields in partnership with the economic sector's strategic operators, iii) support to young entrepreneurs through a coaching and mentoring system, iv) the establishment of financial solutions to facilitate the creation of micro-enterprises. In the first year of implementation, three economic sectors that offer self-employment opportunities will be targeted: agricultural production and transformation, energy and associated services, ICT. PRO-Jeunes will also encourage innovation, creativity, and social capital increase by developing and facilitating collaborative spaces to leverage the ideas and competences of young entrepreneurs. Finally, PRO-Jeunes will build a network of public and private partners which will include Agence Emploi Jeunes, Schneider Electric, OLAM and Unilever, the Jokkolabs community, public and private training centers and microfinance institutions (MFIs).

NATURE OF THE JOB

Overall, the E-Learning Project Manager will coordinate the design and development of PRO-Jeunes' training content and e-learning system online delivered through tablets. S/He will supervise the service provider(s) in charge of a) curating the content from existing curricula for electronic delivery, b) digitizing of the learning content, and c) adapting and maintaining the e-learning platform that will host the content. The E-Learning Project Manager will also coordinate the collaboration with the private sector enterprises, IRC program staff and end-users (coaches and young entrepreneurs) to enhance the e-learning content and technological delivery. S/He will guarantee the high quality delivery of digital learning content and their accessibility to young entrepreneurs who benefit from PRO-Jeunes. This position is based in Abidjan, C te d'Ivoire, and reports to the PRO-Jeunes Team Leader. S/He will travel frequently to Korhogo.

MAIN RESPONSIBILITIES

Lead selection and contracting process of PRO-Jeunes e-learning content and platform development provider(s)

Review RFPs and participate in tendering process of service providers for a) e-learning content curation, b) content digitizing and c) content hosting on an e-learning platform;Establish budget spending plan and timeline for the a) e-learning content curation, b) content digitizing and c) content hosting on an e-learning platform;Draft terms of reference for service providers for a), b) and c) in collaboration with IRC's global supply chain;Work with procurement or service provider on the procurement of tablets regarding technical and quality details;Working with IRC IT and ICT4P staff, establish tablet user policy for Pro-Jeunes coaches and young entrepreneurs.

Ensure contextual and technical relevance and appropriateness of the e-learning content and system

Analyze the educational and technical context to inform the e-learning content and hosting;Plan, manage and coordinate the a) e-learning content curation, b) content digitizing and c) content hosting on an e-learning platform with service provider(s) and IRC staff in accordance with contextual, technical and infrastructural requirements of the Pro-Jeunes project;During pilot and revision phases and in collaboration youth review and test content and technology. Guide service providers in making necessary adaptations to content curation, its digitization outline and output quality (entrepreneurship, life skills, gender) as well as the e-learning platform technology in order to ensure relevance and user-friendliness;Guide service providers in the development of progress evaluation tools and data analysis features for learners and coaching quality through the e-learning content and platform (with support from the project M&E staff)

Oversee use and maintenance of PRO-Jeunes' e-learning platform and content

Develop training material and plan for ToT to enable trainers to teach users (coaches, training managers, gender specialists) to use tablets, PRO-Jeunes' e-learning platform, content and data analysis;Deliver (refresher) training on e-learning platform and use of tablets for coaches, youth and key partners;Responsible for maintenance of content, platform and hardware management; as well as User administration. Trouble-shoot technological problems suitable for the constrained context of Ivory Coast & liaison with technical service providers for the project (e.g. Telecoms);Establish the support system (escalation pathways and roles and responsibilities) and train relevant staff in their support role

Monitor and evaluate the e-training system.

Working with IRC M&E staff, establish implement and adapt IRC systems to to regularly obtain feedback on the platform and its content to be incorporated in the revision phase;Conduct regular face-to-face user support and observation session to ensure quality delivery and collect information for improvement of the content and system;Produce regular progress and update reports on e-learning for supervisor and Pro-Jeunes staff members.

Partnership development to promote youth in ICT opportunities

Support partnership lead in liaison and follow-up with ICT partners (e.g. Jokkolabs) to ensure quality training and support delivery by partners;Develop new business opportunities for young entrepreneurs in the ICT sector and support the development of new partnerships with national/ international ICT enterprises.

Support collaboration with partners and external relations.

Support the Communications and Recruitment Officer to prepare the external communications strategy for PRO-jeunes' project and its e-learning tool;Organize and conduct events showcasing the e-learning platform & content.

CANDIDATE'S PROFILE

Holds a postgraduate degree in education/andragogy/educational design and/or IT;1-2 years of experience in the development of digital learning content and e-learning content delivery;Knowledge of mentoring programs and their evaluationKnowledge of at least one relevant programming languages (e.g. HTML, SQL, Java, Python, LAMP etc.)Proven experience with e-learning/LMS platforms (esp. open source), dynamic website technologies, and design tools (e.g. Moodle, Blackboard, Sakai, Captivate, Articulate, Quizmaker, Camtasia)Proven track record of Android OS use and hardware management in constrained environments (e.g. user training, hardware maintenance, Servlets, dongles etc.) Minimum of four years of experience in content management, including the design and implementation of Knowledge Management Systems (KMLS); Experience with AICC and/or SCORM specifications; Experience in user data collection, monitoring and analysis;Good culture of digital educational resources;Knowledge of legal framework around e-learning content management and use;Knowledge of the challenges with respect to the job market and entrepreneurship in West Africa would be an asset;Highly dynamic and creative individual;Very good knowledge of French and English languages.

The IRC and its employees must comply with the values and principles contained in IRC WAY (standards for professional conduct). These are Integrity, Service, and Responsibility. In accordance with these values, IRC operates and upholds policies on the protection of beneficiaries against exploitation and abuse, on child protection, on harassment in the workplace, and on retaliation.

APERCU DU PROGRAMME

IRC s'appr te lancer le Projet de Renforcement des Opportunit s pour les Jeunes (PRO-Jeunes) financ par la Fondation MasterCard (MCF) qui vise, sur une dur e de 5 ans, accro tre le bien- tre conomique de 10.000 jeunes ivoiriens des r gions d'Abidjan et du Nord en situation d' chec scolaire et/ou professionnel, travers la formation l'entrepreneuriat et la promotion de l'auto-emploi. La logique d'intervention du programme PRO-Jeunes repose sur quatre composantes principales : i) la formation l'entrepreneuriat accessible en format num rique (plateforme en ligne et tablette num rique), ii) le d veloppement de fili res de formation technique qualifiante en partenariat avec les op rateurs strat giques des fili res conomiques, iii) l'accompagnement des jeunes entrepreneurs travers un dispositif de coaching et de mentorat, iv) et la mise en place de solutions financi res d'aide la cr ation de micro-entreprises. Pour la premi re ann e de mise en uvre, trois secteurs conomiques offrant des opportunit s d'auto-emploi seront privil gi s: la production et la transformation agricole, l' nergie et les services associ s, les technologies de l'information et de la communication. PRO-Jeunes encouragera galement l'innovation, la cr ativit et le renforcement du capital social en d veloppant et animant des espaces collaboratifs de capitalisation des id es et des comp tences des jeunes entrepreneurs. Enfin, PRO-Jeunes tissera un r seau de partenaires publics et priv s comprenant notamment l'Agence Emploi Jeunes, les soci t s Schneider Electric, OLAM et Unilever, la communaut Jokkolabs, des centres de formation publics et priv s et des institutions de microfinance (IMF).

NATURE DU POSTE

De mani re g n rale, le Charg de projet e-formation (CPeF) pilotera la conception et le d veloppement du dispositif de formation en ligne et sur tablette du programme PRO-Jeunes. Il supervisera la/les soci t s prestataires de service charg (es) du traitement et de la num risation des contenus p dagogiques existants, de l'adaptation et de la maintenance de la plateforme qui accueillera ce contenu. Le CPeF assurera galement la collaboration avec les entreprises partenaires, les quipes IRC du programme, les utilisateurs de la plateforme (coaches et jeunes entrepreneurs) afin d'am liorer le contenu d'e-formation et les moyens technologiques. Il s'assurera de la bonne qualit des contenus p dagogiques num riques et de leur accessibilit aupr s des jeunes entrepreneurs b n ficiaires de PRO-Jeunes. Ce poste est bas Abidjan, en C te d'Ivoire, et rapporte au Chef d' quipe PRO-Jeunes. Il n cessitera des voyages fr quents Korhogo.

PRINCIPALES RESPONSABILIT S

G rer la s lection et le processus de contractualisation des prestataire(s) de service des contenus d'e-formation du programme PRO-Jeunes.

Revoir les termes de r f rence et participer au processus d'appel d'offre de s lection des prestataires de service charg s du traitement et de la num risation des contenus p dagogiques existants et de l'adaptation et de la maintenance de la plateforme qui accueillera ce contenu ;tablir le plan budg taire et le calendrier des activit s de conception, de d veloppement et d'exploitation du dispositif d'e-formation du programme PRO-Jeunes ;R diger en collaboration avec l' quipe logistique du programme IRC le(s) cahier(s) des charge(s) de l'appel d'offres de num risation des contenus p dagogiques et d'adaptation de la plateforme ;Appuyer l' quipe logistique IRC du programme et/ou le prestataire de service acheter des tablettes num riques conformes aux attentes techniques et qualitatives du programme ; D finir avec les informaticiens d'IRC et l' quipe d'ICT4P la politique d'exploitation de ces quipements par les coaches et les jeunes entrepreneurs.

Assurer la qualit et la coh rence technique du dispositif d'e-formation du programme PRO-Jeunes

Produire des analyses contextuelles et ducatives permettant d'adapter les contenus p dagogiques d'e-formation ; Planifier, superviser et coordonner avec le(s) prestataire(s) de services et l' quipe informatique d'IRC la num risation des contenus p dagogiques existants, l'adaptation et la maintenance de la plateforme qui accueillera ces contenus en fonction du contexte et des exigences techniques et structurelles du projet PRO-Jeunes ; Am liorer et structurer avec la/les soci t s prestataires de service, le Manager Formations et le Manager des Coaches les contenus des modules d'e-formation (mod les d'apprentissage, sc narisation des modules, conception des supports p dagogiques, test des produits r alis s aupr s des jeunes du programme PRO-Jeunes) ;Pendant la phase pilote tester et r viser les contenus et les moyens techniques aupr s des jeunes ; Guider le(s) prestataire(s) de service afin qu'il(s) adapte(nt) le d veloppement des contenus, veille(nt) la qualit des modules num ris s (entreprenariat, comp tence de vie, genre) et de l'interface de la plateforme afin de garantir leur accessibilit et pertinence ;Accompagner le(s) prestataire(s) de service dans la conception d'outils d' valuation des r sultats et d'analyse des donn es des apprenants et des coaches travers la plateforme et les contenus d'e-formation (avec l'appui de l' quipe M&E).

Superviser la mise en place du dispositif d'e-formation du programme PRO-Jeunes.

D velopper des outils et un plan de formation pour faciliter la prise en main de la plateforme e-formation PRO-Jeunes et des tablettes, et l'analyse des donn es par les utilisateurs, c'est- -dire, les apprenants et les formateurs (coaches, Manager formation, Sp cialiste Genre) ;Organiser des formations sur l'utilisation de la plateforme et des applications sur tablettes : actions d'information, de conseil et de formation aupr s des prescripteurs et des utilisateurs (coaches, jeunes apprenants, partenaires publics) afin qu'ils ma trisent les outils et m thodes d'e-formation du programme PRO-Jeunes ; Assurer la maintenance des contenus, de la plateforme et des quipements, g rer l'administration du syst me et des utilisateurs ;R soudre les probl mes techniques li s au contexte sp cifique de la C te d'Ivoire et s'assurer que les b n ficiaires disposent d'un acc s facilit au r seau internet et aux contenus p dagogiques par la mise en place de partenariats avec les op rateurs mobiles ; Mettre en place un syst me de d'appui technique d finissant le r le et les responsabilit s de chaque membre de l' quipe.

Suivi et valuation du dispositif d'e-formation.

Mettre en place avec le Manager S&E du projet un dispositif d' valuation et d'information du projet : bilan de la formation sur les tablettes num riques, analyse des r sultats et des difficult s rencontr es par les jeunes apprenants et les formateurs ;Organiser r guli rement des sessions en pr sentiel d'observation et d'assistance en ligne pour assurer la qualit de la prestation et obtenir des informations cl s d'am lioration des contenus ;Contr ler avec l'informaticien la fiabilit des infrastructures et supports et veiller leur maintenance ;

Produire r guli rement des rapports d'avancement et de mise jour du syst me d'e-formation pour le superviseur et les membres de l' quipe PRO-Jeunes.

D veloppement des opportunit s de formation pour les jeunes dans le secteur des TIC.

Assurer le suivi du partenariat avec la communaut Jokkolabs de mise en uvre des formations qualifiantes au code informatique adress s aux jeunes b n ficiaires;

Rechercher de nouvelles opportunit s d'affaires pour les jeunes entrepreneurs dans le secteur des technologies de l'information et de la communication (TIC) et participer au d veloppement de nouveaux partenariats avec des entreprises nationales et/ou internationales du secteur.

Appuyer la collaboration avec les partenaires.

Aider l'officier Communication et Recrutement laborer une strat gie de communication externe sur le Programme PRO-jeunes en g n ral et son dispositif d'e-formation ;Organiser et animer les r unions de lancement du dispositif d'e-formation

PROFIL RECHERCHE

Titulaire d'un dipl me de troisi me cycle en ducation, conception andragogique/p dagogique et/ou informatique;Une deux ann es d'exp rience en d veloppement de contenus d'apprentissage num rique;Connaissance en gestion de programmes interactifs et de leur valuation ;Ma trise d'au moins un langage de programmation et d' criture (ex. HTLM, SQL, Java, Python, LAMP, etc.);Exp rience av r e en mati re d'e-formation/gestion de plateformes LMS (open source), site web dynamiques et conception d'outils (ex. Moodle, Blackboard, Sakai, Captivate, Articulate, Quizmaker, Camtasia);Ma trise du syst me d'exploitation Android et de la gestion d' quipements dans un environnement difficile (ex. formation d'utilisateurs, maintenance d' quipements, Servlets, dongles, etc.).Min. quatre ans d'exp rience dans la gestion de contenus y compris la conception et la mise en place de la gestion des connaissances (KLMS) ;Exp rience avec AICC et SCORM et en collecte et monitoring de l'information ;Bonne culture des ressources p dagogiques num riques ;Connaissance des r gles de droit en mati re de contenus d'e-formation ;La connaissance des enjeux li s au march de l'emploi et de l'entrepreneuriat en Afrique de l'Ouest serait un avantage ;Dynamisme, cr ativit et sensibilit graphique ;Parfaite ma trise du fran ais et de l'anglais.

L' IRC et les employ s de l' IRC doivent adh rer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l'Int grit , le Service, et la Responsabilit . En conformit avec ces valeurs, IRC op re et fait respecter les politiques sur la protection des b n ficiaires contre l'exploitation et les abus, la sauvegarde de l'enfant, le harc lement sur les lieux de travail, et les repr sailles.


How to apply:

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci44MDE1My4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20

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